筛选“付款”表格以查找逾期账户

了解如何使用“付款”表格的搜索、状态筛选和排序功能,快速识别本月尚未付款的租户。

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当您的仪表板 收入概览 显示“预期收入”与“已收收入”之间存在差距时,您需要快速找出尚未付款。“付款”表格的筛选工具是您进行调查的起点。

按状态筛选

  1. 导航至 付款 页面。
  2. 找到 “状态” (Status) 下拉筛选器。
  3. 选择 “待处理” (Pending)“部分支付” (Partial) 以隔离未结清的交易。
  4. 表格将立即隐藏所有已“全额支付”的条目,为您留下一份清晰的催收清单。

搜索特定租户

使用 搜索栏 输入租户姓名、物业名称或单元号。当租户致电声称已付款时,这是核实其付款状态最快的方法。

排序以获取可操作的见解

按到期日期(升序)

按到期日期排序,优先查看最久未支付的条目。如果两个月前的付款仍显示为“待处理”,则说明该租户有严重的欠款,需要立即采取升级措施。

按金额(降序)

按支付金额降序排序,可以快速查看最高额的付款(确认高价值租户的付款安全);或者按升序排序,以查找可能因数据录入错误导致的异常低额条目。

催收工作流程

我们建议在每月 6 日(即典型的滞纳金宽限期结束后的第一天)执行以下工作流程:

  1. 打开“付款”页面。
  2. 按状态筛选:待处理部分支付
  3. 按到期日期排序:升序
  4. 任何到期日期为当月 1 日且状态为“待处理”的条目,均代表尚未付款的租户。
  5. 联系此筛选列表中的每一位租户。
  6. 随着每位租户完成付款,实时更新其付款状态和已付金额。
  7. 当筛选列表为空时,即表示本月的催收周期已完成。

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