过滤逾期账户的付款表

如何使用付款表搜索、状态过滤器和排序来快速识别本月尚未付款的租户。

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当您的仪表板收入快照 显示预期收入和实际收入之间存在差距时,您需要快速识别“谁”尚未付款。 付款表过滤工具是您的调查起点。

按状态过滤

  1. 导航至 [付款](/dashboard/ payments) 页面。
  2. 找到**“状态”**下拉过滤器。
  3. 选择 “待处理”“部分” 以隔离未解决的事务。
  4. 该表立即隐藏所有完全“付费”条目,为您留下一个干净的收藏清单。

搜索特定租户

使用 搜索栏 键入租户姓名、房产名称或单元编号。 当特定人员致电您声称他们已付款时,这是检查特定人员付款状态的最快方法。

对可行的见解进行排序

按截止日期(升序)

按截止日期排序,首先查看最旧的未付款条目。 如果两个月前的付款仍处于“待处理”状态,则该租户有重要的未偿余额,需要立即升级。

按金额(降序)

按支付金额降序排序可快速查看您最大的付款(确认高价值租户是安全的),或按升序排序可查找可能存在数据输入错误的可疑低条目。

收集工作流程

我们建议在每月 6 日(典型滞纳金宽限期后的一天)使用此工作流程:

  1. 打开支付页面。
  2. 按状态过滤:待处理部分
  3. 按截止日期排序:升序
  4. 任何到期日为当月 1 日且状态为“待处理”的条目均表示租户尚未付款。
  5. 联系此过滤列表中的每个租户。
  6. 每个租户付款时,实时更新其付款状态和付款金额。
  7. 当过滤列表为空时,您该月的收集周期已完成。

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