将付款与租赁和租户关联起来

当您[记录新付款](/docs/rent- payments/logging-a-manual- payment)时，表单上的第一个字段会要求您选择租赁。 这是 Landager 财务诚信的结构支柱。

为什么付款与租赁挂钩（而不是直接与租户挂钩）

您可能想知道为什么不能简单地说“Sarah 付给我 1,200 美元”。 原因是历史的准确性。

莎拉可能已经在您的大楼里连续居住了三年，签订了三份单独的租赁合同，每份合同的租金金额都不同：

• 2024 年租赁：1,000 美元/月
• 2025 年租赁：1,100 美元/月
• 2026 年租赁：1,200 美元/月

如果付款直接链接到 Sarah 的个人资料而没有租赁连接，您将无法证明 2025 年 10 月起的特定 1,100 美元付款属于“哪个合同”。 2026 年租约的付款是否少付？ 还是全额支付 2025 年的租约？

通过将每笔付款与特定租赁联系起来，您可以创建一条牢不可破的财务链。

自动填充级联

当您在付款表格中选择租赁时：

1. 租户名称 自动填充（因为租约绑定到特定租户配置文件）。
2. 财产和单位自动填充（因为租约绑定到特定的物理空间）。
3. 预期租金金额可参考租赁条款。

实际影响

关于租户资料

当您打开 Sarah 的[付款选项卡](/docs/tenant-management/viewing-tenant- payments) 时，系统确切地知道哪些付款属于哪个租赁期，让您以合同级别的精度查看她的财务历史记录。

在仪表板上

收入快照卡通过汇总与当月有效租赁相关的付款来计算“收取的收入”。 如果没有租赁链接，系统无法区分当前收入和历史存款。

关于税务报告

当您导出财务数据 时，租赁链接可确保每个付款行都包含上下文：谁付款、为哪个单位付款、根据哪个合同付款以及预计金额是多少。 您的注册会计师会感谢您。