单元入住状态如何自动更新
了解 Landager 自动化引擎如何根据租赁合同的创建、开始和结束,即时切换单元的“空置”与“已入住”状态。
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Landager 的核心理念是“一次录入数据”。您不应该在创建租赁合同后,还需要单独跳转到房产设置页面手动将单元状态从“空置”改为“已入住”。
得益于 Landager 的互联数据架构,单元状态会根据实际的租赁事件自动更新。
从空置到已入住
当您创建一个新单元时,其状态默认为空置。
当您创建一份将租客与该单元关联的有效租赁合同时:
- 系统会检查租赁合同的开始日期。
- 如果开始日期是今天或过去的时间,Landager 会立即将单元状态切换为已入住。
- 您主仪表板上的全局入住率会立即增加。
- 活动日志中会添加一条记录,记录此次租赁创建事件。
注意:如果您创建的租赁合同开始日期在未来,该合同将处于已排期状态。在到达该特定日期之前,单元将保持严格的空置状态(或由前任租客占用)。在开始日期的当天早上,后台的每日定时任务会自动检测到该排期,并将租赁合同切换为“生效”,同时将单元状态更新为“已入住”!
从已入住到空置
当租赁期结束时,系统会执行反向自动化操作。
如果您手动终止租赁合同,或者固定期限的租赁合同在没有续约的情况下达到了结束日期:
- 系统会识别出该租赁合同不再处于活跃状态。
- 单元状态会自动切换回空置。
- 租客状态将从“活跃”更改为“已搬离”。
- 您的全局入住率会相应下降。
这种自动化确保了您的仪表板指标始终反映真实的法律入住情况,而无需进行持续的手动数据录入。
当自动化无法满足需求时
虽然该系统可以处理 95% 的常规租赁工作流程,但有时您仍需手动干预——例如当租客搬出后,单元需要进行两个月的全面翻新才能再次出租。
在这些特定场景下,您需要了解如何手动覆盖单元状态。
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