كيفية عرض إيصال الدفع

بعد تسجيل الدفعة، يقوم Landager بإنشاء عرض إيصال تفصيلي يجمع كافة بيانات المعاملة في تنسيق واضح وقابل للقراءة.

كيفية الوصول إلى الإيصال

1. انتقل إلى صفحة المدفوعاتالمعاينة غير متاحة.
2. حدد موقع الدفعة المحددة في الجدول (استخدم البحث أو الفلاتر للعثور عليها).
3. انقر على صف الدفعة لفتح عرض تفاصيل الدفعة.

بدلاً من ذلك، يمكنك الوصول إلى الإيصال من ملف تعريف المستأجر:

1. افتح عرض تفاصيل المستأجرالمعاينة غير متاحة.
2. انتقل إلى علامة التبويب المدفوعات.
3. انقر على سجل الدفعة المحدد.

ما الذي يظهره الإيصال

يجمع عرض الإيصال كل نقطة بيانات مرتبطة بالمعاملة:

• اسم المستأجر و العقار والوحدة المرتبطين به
• مرجع عقد الإيجار
• إجمالي المبلغ المستحق مقابل المبلغ المدفوع
• تاريخ الاستحقاق مقابل تاريخ الدفع
• طريقة الدفع (نقداً، شيك، تحويل بنكي، إلخ)
• حالة الدفع (مدفوع، جزئي، متأخر، إلخ)
• الرسوم المفصلة (الإيجار الأساسي، رسوم التأخير، تفاصيل رسوم الصيانة)
• ملاحظات (أي سياق أضفته أثناء الإدخال)

أفضل استخدامات لعرض الإيصال

1. التحقق السريع

قبل مقابلة المستأجر، استعرض أحدث إيصال دفع له لتأكيد المبلغ الدقيق المستلم والطريقة المستخدمة.

2. حل النزاعات

إذا ادعى المستأجر أنه دفع 1200 دولار ولكنك سجلت 1000 دولار فقط، فإن الإيصال هو دليلك القاطع. شاركه (عبر ميزة مشاركة الإيصالالمعاينة غير متاحة) لإنهاء النقاش فوراً.

3. الطباعة للسجلات الورقية

استخدم وظيفة الطباعة في متصفحك (Ctrl+P) في عرض الإيصال لإنشاء نسخة ورقية فعلية لخزانة ملفاتك، إذا كنت تحتفظ بسجلات رقمية وورقية مزدوجة.

سلامة الإيصال

[!IMPORTANT] يتم إنشاء الإيصالات ديناميكياً من بيانات الدفع المباشرة. إذا قمت بـ تعديل سجل دفعالمعاينة غير متاحة بعد وقوعه، فسيتم تحديث الإيصال ليعكس البيانات المصححة. لا يتم الاحتفاظ بالقيم الأصلية في عرض الإيصال نفسه، بل يتم تتبعها في سجلات النشاطالمعاينة غير متاحة.