كيفية عرض إيصال الدفع

بعد تسجيل الدفع، يقوم Landager بإنشاء عرض إيصال مفصل يجمع كافة بيانات المعاملة في تنسيق نظيف وقابل للقراءة.

كيفية الوصول إلى الإيصال

1. انتقل إلى صفحة المدفوعات.
2. حدد موقع الدفعة المحددة في الجدول (استخدم البحث أو عوامل التصفية للعثور عليها).
3. انقر على صف الدفع لفتح عرض تفاصيل الدفع.

وبدلاً من ذلك، يمكنك الوصول إلى الإيصال من الملف الشخصي للمستأجر:

1. افتح عرض تفاصيل المستأجر.
2. قم بالتبديل إلى علامة التبويب المدفوعات.
3. انقر على إدخال الدفع المحدد.

ما يظهره الإيصال

يقوم عرض الإيصال بتجميع كل نقطة بيانات مرتبطة بالمعاملة:

• اسم المستأجر والعقار والوحدة المرتبطين به**
• مرجع عقد الإيجار
• إجمالي المبلغ المستحق مقابل المبلغ المدفوع
• تاريخ الاستحقاق مقابل تاريخ الدفع
• طريقة الدفع (نقدا، شيك، تحويل مصرفي، الخ.)
• حالة الدفع (مدفوع، جزئي، متأخر، إلخ.)
• الرسوم المفصلة (الإيجار الأساسي، الرسوم المتأخرة، تفاصيل رسوم الصيانة)
• ملاحظات (أي سياق قمت بإضافته أثناء الإدخال)

أفضل الاستخدامات لعرض الإيصالات

1. التحقق السريع

قبل اجتماع المستأجر، قم بسحب أحدث إيصال دفع لتأكيد المبلغ الدقيق المستلم والطريقة المستخدمة.

2. حل النزاعات

إذا ادعى المستأجر أنه دفع 1200 دولار ولكنك قمت بتسجيل 1000 دولار فقط، فإن الإيصال هو دليلك القاطع. قم بمشاركتها (عبر ميزة [إيصال المشاركة](/docs/rent- Payments/sharing-a-Payment-receipt)) لإنهاء المناقشة على الفور.

3. طباعة الملفات المادية

استخدم وظيفة الطباعة في متصفحك (Ctrl+P) في عرض الإيصالات لإنشاء نسخة ورقية فعلية لخزانة الملفات الخاصة بك، إذا كنت تحتفظ بسجلات رقمية ومادية مزدوجة.

سلامة الاستلام

[!هام] يتم إنشاء الإيصالات ديناميكيًا من بيانات الدفع المباشرة. إذا قمت بتحرير سجل دفع بعد حدوث ذلك، فسيتم تحديث الإيصال ليعكس البيانات المصححة. لا يتم الاحتفاظ بالقيم الأصلية في عرض الإيصال نفسه، بل يتم تعقبها في سجلات النشاط.