Smazání nájemní smlouvy (Varování a hraniční případy)

Smazání nájemní smlouvyNáhled není dostupný je tou nejvíce destruktivní akcí, kterou můžete v databázi Landager provést. Protože nájemní smlouva je ústředním bodem propojujícím profil nájemníkaNáhled není dostupný, fyzickou jednotkuNáhled není dostupný a vaši finanční účetní knihuNáhled není dostupný, její smazání tato spojení trvale přetrhne.

Proč byste nájemní smlouvu téměř nikdy neměli mazat

Pokud si od vás Sarah v roce 2024 pronajala byt, po dobu jednoho roku vám každý měsíc bezchybně platila 1 200 $ a poté se 31. prosince řádně odstěhovala... její nájemní smlouvu nemažte.

1. Pokud její smlouvu smažete, smažete matematický důkaz o tom, proč danou jednotku obývala.
2. Pokud její smlouvu smažete, musíte nejprve smazat všech 12 jejích zaevidovaných plateb nájemného.
3. Pokud její smlouvu smažete, trvale zničíte svou daňovou evidenci za rok 2024 pro danou nemovitost.

Místo mazání smlouvy, která přirozeně skončila, ji jednoduše nechte systémem převést do stavu VypršelaNáhled není dostupný. Pokud nájemník porušil smlouvu předčasně, použijte pracovní postup Předčasné ukončeníNáhled není dostupný. Oba způsoby pečlivě zachovají vaši finanční historii.

Kdy byste měli nájemní smlouvu aktivně smazat?

Existuje pouze jeden platný důvod pro smazání nájemní smlouvy z Landager: Chyba při zadávání dat.

Pokud jste právě přijali nového správce nemovitosti a ten omylem vytvořil nájemní smlouvu pro jednotku 4B, zatímco se nájemník ve skutečnosti stěhuje do jednotky 4A, měli byste chybnou smlouvu pro 4B okamžitě smazat, dokud je prázdná a neškodná.

Ochranný „Domino efekt“

Protože smazání nájemní smlouvy okamžitě vytrhne základ, který propojuje nájemníka a jednotku, Landager využívá ochranný zpětný „Domino efekt“.

Ve chvíli, kdy nájemní smlouvu násilně smažete:

1. Jednotka automaticky změní svůj stav zpět na „Volná“.
2. Nájemník automaticky změní svůj stav na „Bývalý“ (pokud nemá žádné jiné aktivní nájemní smlouvy).

To zajišťuje, že analytika vašeho ovládacího panelu a metriky obsazenosti nebudou trvale zaseknuté v chybném stavu „Obsazeno“ poté, co byla podkladová nájemní smlouva odstraněna.

Blokování aktivních dat

[!CAUTION] Nemůžete smazat nájemní smlouvu, pokud jsou k ní přiřazeny jakékoli zaevidované platby nájemného.

Landager vás nutí čelit finančním následkům předtím, než vám umožní smazání smlouvy.

Pokud je u nájemní smlouvy zaevidována byť jen jediná částečná platba ve výši 50 $ na kartě PlatbyNáhled není dostupný, systém vám pokus o smazání nájemní smlouvy zcela zablokuje. Pokud byla smlouva skutečně vytvořena chybně, ale zaměstnanec k ní již omylem zaevidoval platbu, musíte chybu napravit systematicky (nejprve smazat platby, poté smazat nájemní smlouvu).