Zacházení se spolubydlícími a ručiteli (spolupodepisovatelé)

Pronájem vysokoškolákům nebo mladým profesionálům často vyžaduje strukturování nájemních smluv s více finančně odpovědnými stranami.

Zatímco aktuální datový model společnosti Landager propojuje jeden primární [profil nájemce] (/docs/tenant-management) s pronájmem, můžete efektivně spravovat spolubydlící a ručitele pomocí strategického zadávání dat.

Scénář 1: Správa spolubydlících (společné pronájmy)

Při úpravě nebo vytvoření nové nájemní smlouvy pro byt se třemi spolubydlícími, kteří jsou všichni společně odpovědní za jednu smlouvu:

1. Metoda primárního kontaktu (doporučeno)

Určete jednoho spolubydlícího jako „Primární“ kontakt pro váš systém správy nemovitostí.

• Vytvořte Profil nájemce pomocí jména a e-mailu primárního.
• Vytvořte Pronájem a propojte jej s primárním profilem.
• Na kartě Primárního nájemce [karta Soukromé poznámky] (/docs/tenant-management/using-private-tenant-notes) důkladně zdokumentujte ostatní spolubydlící:

"Spolybydlící 1: Jane Doe (jane@email.com, 555-1234). Spolubydlící 2: Bob Smith (bob@email.com, 555-9876). Všichni tři jsou společně odpovědní za hlavní nájem."

• Nahrajte jednu, plně podepsanou PDF nájemní smlouvu (obsahující všechny tři zákonné podpisy) na kartu Dokumenty nájemní smlouvy.

2. Metoda kombinovaného profilu

Pokud potřebujete absolutní viditelnost všech jmen na obrazovkách hlavního panelu bez kliknutí do poznámek:

• Vytvořte jeden Profil nájemce. – Do pole „First Name“ zadejte: „Sarah, Jane, & Bob“.
• Do pole "Příjmení" zadejte: "Smith (Spolybydlící)".
• Pro primární komunikační pole použijte nejspolehlivější e-mailovou adresu.

Scénář 2: Správa ručitelů (spolupodepisovatelé)

Pokud nájemce nesplňuje vaše požadavky na příjem a vyžaduje, aby jako finanční ručitel leasingu vystupoval rodič nebo opatrovník:

Krok 1: Propojte nájemce

Vytvořte profil nájemce a aktivní nájemní smlouvu pomocí údajů skutečného rezidenta. Jsou to oni, kdo bude podávat žádosti o údržbu.

Krok 2: Dokumentujte ručitele

K uložení dat spolupodepisovatele použijte bloky Nouzový kontakt profilu tenanta.

Krok 3: Zajistěte si důkazy

Vzhledem k tomu, že právní odpovědnost ručitele je prvořadá, musíte podepsaný Dodatek k ručiteli nebo spolupodepsané PDF nájemní smlouvy okamžitě nahrát na kartu Dokumenty nájemní smlouvy.

Krok 4: Poznámka CRM

Přidejte jasné varování do Soukromých poznámek nájemce:

"Požaduje se ručitel. Otec (Richard Smith, rick@email.com, 555-1111) spolupodepsal hlavní nájemní smlouvu. Pokud nájem zpozdí 5. den, okamžitě zavolejte Richardovi."

Bez ohledu na to, kterou metodu zvolíte, přísný požadavek společnosti Landager nahrát skutečnou podepsanou smlouvu ve formátu PDF zajišťuje, že vaše právní odpovědnost je vždy dokonale chráněna v cloudu, i když databáze primárně indexuje soubor pod jedním jediným jménem.