Nahrávání dokumentů o pronájmu (PDF)

Fyzické kartotéky představují riziko požáru, záplavy a špatného umístění. Landager funguje jako vaše digitální kartotéka tím, že vám umožňuje připojit skutečnou podepsanou smlouvu ve formátu PDF přímo k digitálnímu záznamu o pronájmu.

Podporované typy souborů a limity

• Povolené formáty: .pdf, .doc, .docx
• Limit velikosti souboru: Až 30 MB na soubor.
• Množství: Do jedné nájemní smlouvy můžete nahrát více dokumentů (např. primární pronájem, dodatek pro domácí mazlíčky a zveřejnění olověné barvy).

Jak nahrát dokument

1. Přejděte na seznam Leases.
2. Kliknutím na aktivní pronájem otevřete jeho Detail View.
3. Vyhledejte sekci Dokumenty.
4. Klikněte na tlačítko Nahrát dokument (nebo přetáhněte soubor do zóny).
5. Dejte dokumentu jasný a popisný název (např. „Sarah Smith – Signed 2026 Lease“).
6. Klikněte na Uložit.

Proč nahrávat sem?

I když tyto soubory můžete uložit do samostatné složky na Disku Google nebo Dropboxu, jejich nahrání přímo do Landageru poskytuje kontextovou dokonalost.

Pokud nájemce zpochybní poplatek za domácího mazlíčka tři měsíce po nájmu, nemusíte prohledávat externí složky. Jednoduše kliknete na jejich Profil nájemce, otevřete jejich nájemní smlouvu a podepsaný PDF obsahující dodatek o mazlíčkovi bude zírat přímo na vás.

Bezpečnostní poznámka

Dokumenty nahrané do Landageru jsou bezpečně uloženy v cloudovém nativním úložišti objektů, zcela odděleně od veřejného přístupu na web. Tyto citlivé právní smlouvy mohou stahovat nebo prohlížet pouze autentizovaní správci řídicích panelů s přístupem k vašemu účtu.

Všechny dokumenty specifické pro pronájem jsou také automaticky agregovány a lze v nich vyhledávat prostřednictvím globálního [Documents Hub] (/docs/document-management/the-main-documents-hub).