Důležitost zaškrtávacího políčka kauce

Při Vytváření nové leasingové smlouvy obsahuje finanční část specifické pole pro Částku bezpečnostního vkladu, za kterou bezprostředně následuje jednoduché zaškrtávací políčko označené „Záloha zaplacena.“

I když je toto zaškrtávací políčko zdánlivě zanedbatelné, je kritickým provozním nástrojem pro řízení chaotického pracovního postupu při přesunu.

Realita pohybu

V tradiční správě nemovitostí se podpis nájemní smlouvy a fyzická výměna finančních prostředků nedějí vždy současně.

V úterý můžete nájemníkovi poslat e-mailem nájemní smlouvu, ve středu ji digitálně podepíše, ale nesetkáte se s nimi, abyste provedli postup a vyzvedli pokladní šek, až v pátek ráno.

Během této 72hodinové mezery je nájem v systému právně "Aktivní", ale nemáte zajištěné finanční prostředky potřebné k předání klíčů.

Jak vás chrání zaškrtávací políčko

Tím, že svůj pracovní postup přizpůsobíte tomuto zaškrtávacímu políčku, eliminujete riziko náhodného udělení přístupu bez platby:

1. Při vytváření pronájmu: Při vytváření smlouvy v Landageru v úterý zadáte požadavek na složení kauce 1 000 $, ale pole „Zaplacená záloha“ necháte NEZAŠKTRNUTÉ.
2. Upozornění na řídicím panelu: Protože políčko není zaškrtnuté, Zobrazení podrobností o pronájmu bude jasně zobrazovat, že záloha stále čeká. Kdokoli ve vašem týmu, který soubor kontroluje, to okamžitě uvidí.
3. Fyzická burza: V pátek ráno vám nájemník předá pokladní šek.
4. Aktualizace záznamu: Okamžitě otevřete Landager na svém telefonu, přejděte na nově podepsanou nájemní smlouvu, klikněte na „Upravit“, zaškrtněte políčko „Záloha zaplacena“ a klikněte na Uložit.

Proč to není sledováno jako „platba nájemného“

Možná se divíte, proč vás Landager nenechává přihlásit jako standardní [Platba nájemného] (/docs/rent-payments/logging-a-manual-payment).

Jedná se o záměrné finanční oddělení. Bezpečnostní vklady jsou obvykle drženy na samostatných vázaných účtech a jsou technicky svěřenými penězi nájemníka, zatímco platby nájemného jsou považovány za výnosy vašeho podnikání.

Sledováním zálohy čistě jako zaškrtávacího políčka stavu v samotném záznamu o pronájmu Landager zabrání tomu, aby vaše měsíční přehledy o tržbách byly uměle navýšeny o 1 000 USD v týdnu, kdy se nový nájemce nastěhuje.