Jak se automaticky aktualizuje obsazenost jednotek

Základní filozofií Landageru je „zadat data jednou“. Neměli byste vytvářet nájemní smlouvu a poté samostatně přejít na stránku nastavení vlastnosti, abyste mohli ručně převrátit jednotku z Volné na Obsazené.

Díky [architektuře propojených dat] (/docs/getting-started/how-everything-connects) společnosti Landager se stavy jednotek aktualizují automaticky na základě skutečných událostí pronájmu.

Od prázdného k obsazenému

Když vytvoříte novou jednotku, její výchozí stav se nastaví na Neobsazeno.

Ve chvíli, kdy vytvoříte aktivní pronájem, který připojí nájemce k této jednotce:

1. Systém zkontroluje Datum zahájení Nájemní smlouvy.
2. Pokud je počáteční datum dnes nebo v minulosti, Landager okamžitě přepne stav jednotky na Obsazeno.
3. Vaše globální Míra obsazenosti na hlavním panelu se okamžitě zvýší.
4. Do vašeho Protokolu aktivit je přidán záznam, který zaznamenává vytvoření pronájmu.

Poznámka: Pokud vytvoříte nájemní smlouvu s počátečním datem v budoucnosti (např. podepíšete nájemní smlouvu v červnu pro zářijové nastěhování), jednotka zůstane neobsazená nebo obsazená předchozím nájemcem, dokud nenastane toto budoucí datum.

Od obsazeného do prázdného

Když nájem skončí, dojde k obrácené automatizaci.

Pokud nájem ukončíte ručně nebo pokud pronájem na dobu určitou dosáhne svého přirozeného Datum ukončení bez obnovení:

1. Systém rozpozná, že pronájem již není aktivní.
2. Stav jednotky se automaticky přepne zpět na Vacant.
3. Stav nájemce se změní z „Aktivní“ na „Minulý“.
4. Vaše globální Míra obsazenosti se sníží.

Tato automatizace zajišťuje, že metriky vašeho řídicího panelu vždy odrážejí realitu vašeho skutečného legálního obsazení, aniž byste vyžadovali neustálé ruční zadávání dat.

Když automatizace nestačí

I když tento systém zvládá 95 % běžných pracovních toků leasingu, jsou chvíle, kdy musíte zasáhnout ručně – například když se nájemník odstěhuje a jednotka potřebuje dva měsíce rozsáhlé renovace, než ji bude možné znovu ukázat.

V těchto konkrétních scénářích musíte vědět, jak [ručně přepsat stav jednotky] (/docs/unit-management/manually-change-unit-status).