Jak se automaticky aktualizuje obsazenost jednotek
Zjistěte, jak automatizační engine Landager okamžitě přepíná stavy jednotek mezi "Volná" a "Obsazená" na základě vytváření, zahájení a ukončení nájemních smluv.
Základní filozofií Landager je "zadejte data pouze jednou". Nemusíte vytvářet nájemní smlouvu a následně samostatně přecházet na stránku nastavení nemovitosti, abyste ručně přepnuli jednotku z "Volná" na "Obsazená".
Díky propojené datové architektuře systému Landager se stavy jednotek aktualizují automaticky na základě reálných událostí v nájemních smlouvách.
Od volné k obsazené
Když vytvoříte novou jednotku, její stav je výchozím nastavením Volná.
Ve chvíli, kdy vytvoříte aktivní nájemní smlouvu, která propojí nájemníka s danou jednotkou:
- Systém zkontroluje Datum zahájení nájemní smlouvy.
- Pokud je datum zahájení dnešní nebo v minulosti, Landager okamžitě přepne stav jednotky na Obsazená.
- Vaše celková Míra obsazenosti na hlavním panelu (Dashboard) se okamžitě zvýší.
- Do vašeho Protokolu aktivit (Activity Log) je přidán záznam o vytvoření nájemní smlouvy.
Poznámka: Pokud vytvoříte nájemní smlouvu s datem zahájení v budoucnosti, smlouva bude mít stav Naplánováno. Jednotka zůstane striktně Volná (nebo Obsazená předchozím nájemníkem), dokud toto přesné budoucí datum nenastane. Ráno v den zahájení nájmu automatická úloha na pozadí detekuje plán a přepne smlouvu na Aktivní a jednotku na Obsazená!
Od obsazené k volné
Když nájemní vztah skončí, proběhne opačná automatizace.
Pokud nájemní smlouvu ručně ukončíte nebo pokud smlouva na dobu určitou dosáhne svého Data ukončení bez prodloužení:
- Systém rozpozná, že nájemní smlouva již není aktivní.
- Stav jednotky se automaticky přepne zpět na Volná.
- Stav nájemníka se změní z "Aktivní" na "Bývalý".
- Vaše celková Míra obsazenosti se sníží.
Tato automatizace zajišťuje, že metriky na vašem panelu vždy odrážejí skutečnou právní realitu obsazenosti, aniž byste museli neustále ručně zadávat data.
Když automatizace nestačí
I když tento systém zvládá 95 % běžných procesů pronájmu, existují situace, kdy musíte zasáhnout ručně – například když se nájemník odstěhuje a jednotka vyžaduje dva měsíce rozsáhlé rekonstrukce, než může být znovu nabízena.
V těchto specifických scénářích musíte vědět, jak ručně přepsat stav jednotky.
Jste připraveni zjednodušit své podnikání v oblasti pronájmu?
Připojte se k tisícům nezávislých pronajímatelů, kteří zefektivnili své podnikání s Landagerem.
Související čtení
Jak vše v Landager propojit
Pochopte datovou architekturu Landager a to, jak spolu vlastnosti, jednotky, nájemníci, nájemní smlouvy, platby, výdaje a požadavky na údržbu spolupracují, aby vám poskytly kompletní přehled o vašem portfoliu.
Ruční změna stavu jednotky
Jak ručně přepsat stav jednotky v Landageru. Zjistěte, kdy použít stav 'Údržba' pro renovace a jak obejít automatizaci pronájmu.
Porozumění stavům jednotek
Zjistěte, jak Landager sleduje fyzický stav a stav obsazenosti vašich jednotek: Prázdné, Obsazené a Udržované. Zjistěte, jak tyto stavy ovlivňují metriky vašeho panelu.