Plány pravidelné údržby

Některé úkoly údržby probíhají podle pravidelného harmonogramu — výměna filtrů HVAC, deratizace, revize hasicích přístrojů, údržba zeleně a další. Landager vám umožňuje tyto úkoly automatizovat pomocí Plánů pravidelné údržby.

Přístup k pravidelné údržbě

1. Přejděte do sekce MaintenanceNáhled není dostupný.
2. Klikněte na kartu "Recurring" (Pravidelné) v horní části stránky (vedle "Requests").

Vytvoření plánu pravidelné údržby

1. Klikněte na "New Schedule" na kartě Recurring.
2. Vyplňte podrobnosti plánu:
   • Title — např. "Výměna filtru HVAC"
   • Unit / Property — vyberte jednotku, které se plán týká
   • Category — instalatérství, elektro, HVAC, spotřebiče, stavební práce, deratizace, údržba zeleně nebo jiné
   • Priority — nízká, střední, vysoká nebo havarijní
   • Frequency — vyberte z možností týdně, jednou za dva týdny, měsíčně, čtvrtletně, pololetně nebo ročně
   • Estimated Cost — volitelný rozpočet pro každý výskyt
   • Start Date — kdy plán začíná
   • End Date — volitelné; pokud je nastaveno, plán se automaticky deaktivuje po uplynutí tohoto data.
   • Vendor — volitelně přiřaďte dodavatele
   • Description & Notes — jakýkoli doplňující kontext
3. Klikněte na "Create Schedule" pro uložení.

Vysvětlení možností frekvence

Automatické e-mailové připomínky

Když nastavíte pravidelný plán, Landager za vás automatizuje komunikaci:

• Připomínky pro dodavatele: Pokud je přiřazen dodavatel, systém mu automaticky zašle e-mail 7 dní před termínem úkolu, aby měl dostatek času na přípravu.
• Připomínky pro pronajímatele: Obdržíte e-mailovou připomínku 2 dny před termínem úkolu, abyste mohli sledovat průběh.

Inteligentní sledování dokončení

Landager inteligentně sleduje, zda je plán aktuální.

Jakmile nastane (nebo uplyne) příští termín, u plánu se zobrazí hlavní tlačítko "Mark Complete".

1. Klikněte na "Mark Complete" na kartě plánu.
2. Zadejte skutečné náklady.
3. Nahrajte fotografie/videa úkolu (až 30 MB) o provedené práci.
4. Nahrajte faktury/účtenky (až 10 MB) pro finanční dokumentaci.
5. Volitelně zaškrtněte "Charge to Tenant" (Účtovat nájemníkovi).
6. Klikněte na "Complete & Log Expense".

Tím se automaticky:

• Zaznamenají náklady jako výdaj s oběma typy souborů bezpečně připojenými k záznamu.
• Aktualizuje příští termín plánu.

"Hotovo do" a předčasné dokončení

Pokud jste již údržbu pro aktuální období dokončili, tlačítko "Mark Complete" zmizí, aby se zabránilo náhodnému dvojímu zaúčtování. Místo toho uvidíte zelený štítek "Done until [Next Date]".

Pokud dodavatel přišel dříve nebo jste provedli neplánovanou údržbu, kterou chcete k tomuto plánu přesto zaúčtovat, jednoduše klikněte na sekundární odkaz "Complete early" pod štítkem a otevřete formulář pro dokončení.

Pozastavení a obnovení plánů

• Klikněte na ikonu pauzy (⏸) u jakéhokoli aktivního plánu pro jeho dočasné zastavení.
• Klikněte na play (▶) pro obnovení. Žádná minulá data se neztratí — ovlivněny jsou pouze budoucí výskyty.

Odstranění plánu

Klikněte na ikonu koše (🗑) u plánu. Zobrazí se potvrzovací dialog. Odstranění plánu odstraní pouze budoucí výskyty — všechna minulá dokončení a jejich zaúčtované výdaje zůstanou zachovány.