Příznaky fakturace nájemce: Účtuje se nájemci a účtuje se

Ne za každou opravu odpovídá pronajímatel. Když nájemce způsobí škodu z nedbalosti (např. spláchnutím plen do záchodu), měly by být náklady na opravu zákonně převedeny zpět na něj. Landager nabízí dvě zaškrtávací políčka pro sledování tohoto fakturačního procesu.

Dvě vlajky

1. Účtujte nájemci ☐

Kdy zkontrolovat: Ve chvíli, kdy určíte náklady na opravu, by měla být finanční odpovědností nájemce. Příklad: Instalatér vyjme hračku z odpadní trubky. Dítě nájemníka to spláchlo. Zaškrtnete "Poplatek nájemci", protože se jedná o nedbalost, nikoli o běžné opotřebení.

2. Je účtováno ☐

Kdy zkontrolovat: *Potom, co jste od nájemce úspěšně vyzvedli náklady na opravu (nebo je přidali k jeho další platbě nájemného). Příklad: Informovali jste nájemníka, že dluží 175 $ za instalatéra. Souhlasili. Přidali jste $175 udržovací poplatek k jejich další položce platby nájemného. Jakmile je tato platba vybrána, vrátíte se k požadavku na údržbu a zaškrtnete „Je vyúčtováno“.

Pracovní postup fakturace

1. Dojde k opravě. Požadavek na údržbu zaznamenáte se Skutečnými náklady.
2. Zjistíte, že škodu způsobil nájemce. Zaškrtnete "Poplatek nájemci".
3. O poplatku informujete nájemce (ústně, e-mailem nebo písemně).
4. Při přihlašování jejich další [Platba nájemného] (/docs/platby-nájemného/protokolování-manuální-platby) přidáte náklady na opravu jako řádkovou položku Údržbový poplatek.
5. Nájemce hradí celou částku (nájemné + poplatek za opravu).
6. Vrátíte se k požadavku na údržbu a zaškrtnete "Is Billed", abyste uzavřeli fakturační smyčku.

Proč dvě samostatné vlajky?

Tyto dvě vlajky vytvářejí záměrnou mezeru, která slouží jako vestavěná připomínka „úkolu“.

Pokud požadavek zobrazuje „Poplatek tenantovi = ✅“, ale „Je účtováno = ☐“, znamená to, že jste poplatek identifikovali, ale ještě jste jej *neinkasovali. Můžete filtrovat seznam údržby pro tuto přesnou kombinaci a vygenerovat tak sběrný seznam nezaplacených poplatků nájemcům.