Jak přidat podrobné poplatky: Poplatek z prodlení a údržba

Základní nájemné není vždy jedinou částkou, kterou nájemce v daném měsíci dluží. Platební formulář obsahuje vyhrazená pole pro přidání poplatků za řádkové položky, které se načítají k základnímu nájemnému.

Dva typy nabíjení podle jednotlivých položek

1. Poplatek z prodlení

Pokud nájemce zmeškal dobu odkladu nakonfigurovanou na jeho [Pronájem] (/docs/lease-management/understanding-late-fee-configurations), můžete zde přidat přesnou částku pokuty.

• Příklad: Nájemné je 1 200 USD. Podepsaná smlouva říká, že poplatky z prodlení jsou 50 USD. Nájemník zaplatil 7 dní se zpožděním. Přidáte poplatek z prodlení ve výši 50 USD. Celková dlužná částka se stává „1 250 $“.

2. Udržovací poplatek

Pokud byl požadavek na údržbu označen jako „Poplatek nájemci“ (např. nájemník rozbil okno z nedbalosti), můžete náklady na opravu přidat jako fakturační řádkovou položku.

• Příklad: Nájemné je 1 200 USD. Oprava okna stála 175 $. Přidáte udržovací poplatek 175 $. Celková dlužná částka se stává „1 375 $“.

Skládání více nábojů

Oba poplatky lze použít současně. Pokud se nájemce opozdí a odpovídá za opravu:

• Základní nájem: 1 200 $
• Poplatek z prodlení: 50 USD
• Poplatek za údržbu: 175 USD
• Celková splatná částka: 1 425 $

Nejlepší postupy

1. Vždy odkazujte na leasing: Před přidáním Poplatku z prodlení vytáhněte Zobrazení podrobností o pronájmu a ověřte přesnou strukturu poplatků, která byla právně dohodnuta. Nikdy neúčtujte více, než umožňuje podepsaná smlouva.
2. Poplatek za údržbu zdokumentujte v Poznámkách: Při účtování opravy nájemci přidejte poznámku s odkazem na konkrétní číslo lístku Požadavek na údržbu (např. „Oprava oken na lístek č. MR-0047. Nájemce písemně uznal odpovědnost.“).
3. Nastavte stav přesně: Pokud nájemce zaplatí celou částku 1 425 USD, označte ji jako „Zaplaceno“. Pokud zaplatí pouze základní 1 200 USD a odmítnou poplatky, označte to jako „částečné“ a zdokumentujte spor v Poznámkách.