Jak přidat položkové poplatky: poplatek z prodlení a údržba

Základní nájemné není vždy jedinou částkou, kterou nájemník v daném měsíci dluží. Platební formulář obsahuje vyhrazená pole pro přidání položkových poplatků, které se přičítají k základnímu nájemnému.

Dva typy položkových poplatků

1. Poplatek z prodlení

Pokud nájemník překročil lhůtu odkladu (grace period) nastavenou v jeho nájemní smlouvěNáhled není dostupný, můžete zde přidat přesnou výši sankce.

• Příklad: Nájemné činí 1 200 $. Podepsaná smlouva stanovuje paušální poplatek z prodlení ve výši 50 $. Nájemník zaplatil o 7 dní později. Přidáte poplatek z prodlení ve výši $50. Celková dlužná částka bude činit $1 250.

2. Poplatek za údržbu

Pokud byl požadavek na údržbuNáhled není dostupný označen jako „Účtovat nájemníkovi“ (např. nájemník rozbil okno z nedbalosti), můžete náklady na opravu přidat jako fakturační položku.

• Příklad: Nájemné činí 1 200 $. Oprava okna stála 175 $. Přidáte poplatek za údržbu ve výši $175. Celková dlužná částka bude činit $1 375.

Kombinování více poplatků

Oba poplatky lze aplikovat současně. Pokud je nájemník v prodlení a zároveň zodpovědný za opravu:

• Základní nájemné: 1 200 $
• Poplatek z prodlení: 50 $
• Poplatek za údržbu: 175 $
• Celková dlužná částka: 1 425 $

Osvědčené postupy

1. Vždy nahlédněte do nájemní smlouvy: Před přidáním poplatku z prodlení si otevřete detail nájemní smlouvyNáhled není dostupný a ověřte si přesnou strukturu poplatků, na které bylo právně dohodnuto. Nikdy neúčtujte více, než umožňuje podepsaná smlouva.
2. Zdokumentujte poplatek za údržbu v poznámkách: Při účtování opravy nájemníkovi přidejte poznámku s odkazem na konkrétní číslo požadavku na údržbuNáhled není dostupný (např. „Oprava okna dle tiketu #MR-0047. Nájemník písemně uznal svou odpovědnost.“).
3. Nastavte přesný stav: Pokud nájemník zaplatí celých 1 425 $, označte platbu jako „Zaplaceno“. Pokud zaplatí pouze základních 1 200 $ a poplatky odmítne, označte stav jako „Částečné“ a spor zdokumentujte v poznámkách.