Zadávání celkové dlužné částky vs. uhrazené částky
Pochopte rozdíl mezi poli Celková dlužná částka a Uhrazená částka ve formuláři platby a zjistěte, jak ovlivňují automatické stavové štítky v Landager.
Platební formulář v Landager sleduje dvě samostatné peněžní částky. Pochopení rozdílu mezi nimi je zásadní, protože automatizační engine Landager využívá vztah mezi těmito čísly k automatické aktualizaci vašich stavových štítků plateb.
Celková dlužná částka
Toto je teoretické číslo: co měl nájemník zaplatit.
Když Landager automaticky generuje vaše měsíční faktury, toto číslo je pevně stanoveno na základě jejich nájemní smlouvy a všech dalších poplatků přidaných prostřednictvím cron automatizace:
- Základní nájemné: např. 1 200 $ (předvyplněno ze smlouvy)
- Poplatek z prodlení: např. 50 $ (automaticky aplikováno systémem Landager, pokud překročí lhůtu splatnosti)
- Poplatek za údržbu: např. 150 $ (pokud je nájemníkovi účtována oprava)
Celková dlužná částka = 1 400 $
Uhrazená částka
Toto je empirické číslo: co vám nájemník skutečně předal.
Kdykoli vyberete prostředky, aktualizujete toto pole. V momentě, kdy kliknete na uložit, Landager provede výpočet:
- Pokud zaplatili celou částku (1 400 $): Systém okamžitě označí fakturu jako Zaplaceno ✅
- Pokud mohli zaplatit pouze část (800 $): Systém okamžitě označí fakturu jako Částečné
- Pokud náhodou přeplatili (1 500 $): Systém ji stále označí jako Zaplaceno, ale zaznamená přebytek 100 $.
Proč sledovat obě?
Scénář 1: Automatická detekce rozdílů
Pokud je dlužná částka 1 400 $, ale nájemník vám předá 800 $, zadání obou čísel umožní systému automaticky přiřadit štítek Částečné a jasně zdokumentovat rozdíl 600 $. Nyní máte definovaný cíl pro vymáhání bez nutnosti počítat z hlavy.
Scénář 2: Záznamy připravené pro audit
Pokud finanční úřad provede audit vašich příjmů z pronájmu, můžete snadno prokázat přesný rozdíl mezi tím, co bylo dluženo a co bylo vybráno. Tato úroveň přesnosti dokazuje profesionální vedení záznamů.
Scénář 3: Snadné reportování Schedule E
Daňové reporty Landager (jako Schedule E) se dívají na tato čísla, aby oddělily vaše základní nájemné od poplatků z prodlení. Tím, že udržujete celkovou dlužnou částku přesně sestavenou, může systém rozklíčovat, co uhrazená částka skutečně pokrývá.
Osvědčený postup
Vždy udržujte pole Dlužná částka přesné. I když nájemník zaplatil méně, neměňte pole Dlužná částka tak, aby odpovídalo tomu, co vám předal. Pole Dlužná částka poskytuje matematický základ, díky kterému je procento úspěšnosti výběru smysluplné pro celé vaše portfolio.
Jste připraveni zjednodušit své podnikání v oblasti pronájmu?
Připojte se k tisícům nezávislých pronajímatelů, kteří zefektivnili své podnikání s Landagerem.
Související čtení
Jak řešit částečné platby
Správný postup pro evidenci nájemníka, který tento měsíc může zaplatit pouze část nájemného, s využitím automatické detekce částečných plateb v systému Landager.
Jak zaevidovat platbu nájemného
Podrobný návod, jak v Landager zaznamenat manuální platbu nájemného. Naučte se, jak aktualizovat automaticky vygenerované faktury a sledovat platební metody.
Vysvětlení stavů plateb
Kompletní průvodce šesti stavy plateb v systému Landager: Čekající, Zaplaceno, Po splatnosti, Částečné, Odpuštěno a jak ovlivňují vaše finanční výkaznictví.