Vysvětlení stavu platby

Každý záznam o platbě v Landageru nese odznak Stav, který okamžitě informuje o stavu konkrétní transakce.

Stavy plateb

1. Čeká na vyřízení (žlutý odznak)

Význam: Očekáváte, že tato platba dorazí, ale dosud jste neobdrželi ani nepotvrdili prostředky. Případ použití: Platební záznam jste vytvořili 1. dne (datum splatnosti), ale nájemce řekl, že šek odevzdá 3. dne. Nyní jej přihlásíte jako „Nevyřízeno“ a po vymazání šeku jej aktualizujete na „Zaplaceno“.

2. Placené (zelený odznak)

Význam: Úplná platba přijata a potvrzena. Případ použití: Zaplacená částka odpovídá nebo překračuje celkovou dlužnou částku. Peníze jsou ve vaší bance. To je ideální výsledek pro každou transakci.

3. Pozdě (oranžový odznak)

Význam: Platba byla přijata, ale dorazila po smluvním [Datum splatnosti] (/docs/rent-payments/setting-Due-and-paid-dates). Případ použití: Nájemné bylo splatné 1. dne, ale nájemce zaplatil 8. dne. Přihlásíte správné datum platby a označíte stav jako „Pozdě“, abyste zachovali přesný historický záznam jejich spolehlivosti.

4. Částečná (modrý odznak)

Význam: Nájemník zaplatil část dlužné částky, ale ne celou. Případ použití: Nájemné je 1 200 $, ale nájemce vám tento měsíc může dát pouze 800 $. Zaznamenáte celou splatnou částku (1 200 USD), skutečnou zaplacenou částku (800 USD) a nastavíte stav na „Částečně“. To dokumentuje výpadek 400 USD. Úplný pracovní postup naleznete v části Zpracování částečných plateb.

5. Upuštěno (šedý odznak)

Význam: Úmyslně jste tuto platbu zcela odpustili. Případ použití: Nájemník zažil skutečný stav nouze (např. hospitalizace). Souhlasil jste s úplným vzdáním se nájmu April. Zaprotokolováním položky „Prominutí“ namísto pouhého nezaprotokolování si zachováte historickou přesnost – systém ví, že nájemné bylo očekávané, ale úmyslně odpuštěno, nejen zapomenuto.

Proč na přesnosti stavu záleží

Hlavní panel Snímek tržeb používá stavy plateb k výpočtu vašich shromážděných tržeb. K inkasovanému součtu přispívají pouze platby označené jako „Zaplaceno“ (a někdy „Pozdě“ a „Částečné“ v závislosti na zaplacené částce).

Pokud necháte 10 plateb navždy zaseknutých ve stavu „Čeká na vyřízení“, protože jste je po obdržení šeků nikdy neaktualizovali, váš řídicí panel bude trvale vykazovat nižší příjmy a bude křičet, že nemáte dostatečný výkon. Vždy uzavřete smyčku.