Vysvětlení stavů plateb

Každý záznam o platbě v Landager nese štítek Stav, který okamžitě informuje o stavu dané transakce.

Stavy plateb

1. Čekající (Žlutý štítek)

Význam: Očekáváte, že tato platba dorazí, ale zatím jste prostředky neobdrželi ani nepotvrdili. Případ užití: Landager automaticky nastaví tento stav při generování nové měsíční faktury. Zůstává jako „Čekající“, dokud není pole Zaplacená částka aktualizováno o příchozí prostředky.

2. Zaplaceno (Zelený štítek)

Význam: Celá platba byla přijata a potvrzena. Případ užití: Automatizace systému Landager nastaví tento štítek dynamicky, jakmile Zaplacená částka odpovídá nebo převyšuje Celkovou dlužnou částku.

3. Po splatnosti (Oranžový štítek)

Význam: Platba nebyla přijata do smluvního Data splatnostiNáhled není dostupný. Případ užití: Denní automatizace systému Landager toto řeší za vás. Pokud je nájemné splatné 1. dne v měsíci a 2. den v měsíci stále není zaevidována žádná platba, systém automaticky označí stav jako „Po splatnosti“ a aplikuje stanovený poplatek z prodlení dle nájemní smlouvy.

4. Částečné (Modrý štítek)

Význam: Nájemník zaplatil část dlužné částky, ale ne celou. Případ užití: Landager toto detekuje automaticky. Pokud je skutečná dlužná částka 1 200 $ a vy zaevidujete Zaplacenou částku 800 $, systém okamžitě nastaví stav na „Částečné“. Viz Zpracování částečných platebNáhled není dostupný.

5. Odpuštěno (Šedý štítek)

Význam: Záměrně jste tuto platbu zcela odpustili. Případ užití: Nájemník se ocitl v nouzové situaci (např. hospitalizace). Souhlasili jste s úplným odpuštěním nájemného za duben. Tím, že zaevidujete záznam „Odpuštěno“ namísto pouhého nevyplnění, zachováte historickou přesnost dat.

Proč je přesnost stavů důležitá

Panel Přehled příjmůNáhled není dostupný využívá stavy plateb k výpočtu vašich vybraných příjmů. Do celkového součtu vybraných prostředků se započítávají pouze platby označené jako „Zaplaceno“, „Po splatnosti“ nebo „Částečné“ s reálnými finančními prostředky.