Jak zvládnout částečné platby

Nájemník zaklepe na vaše dveře a říká: "Tento měsíc vám mohu dát pouze 800 USD z 1200 USD. Zbytek budu mít do 15. dne." Jak to řešíte v Landageru?

Správný pracovní postup

Krok 1: Zaprotokolujte částečnou platbu

1. Přejděte na Platby a klikněte na „Přidat platbu“.
2. Vyberte nájemní smlouvu.
3. Nastavte Celková splatná částka: 1 200 $ (co měli zaplatit).
4. Nastavte Paid Amount: 800 $ (co vám dnes skutečně dali).
5. Nastavte Datum splatnosti: 1. (nebo váš standardní den splatnosti nájmu).
6. Nastavte Datum platby: Dnešní datum.
7. Nastavte Stav: „Částečně“.
8. Poznámky: "Nájemce zaplatil 800 USD. Zbývajících 400 USD slíbených do 15. dne."
9. Klikněte na Uložit.

Krok 2: Zaznamenejte zbývající zůstatek později

Když nájemce doručí zbývajících 400 $ 15. dne:

1. Vytvořte druhý záznam o platbě proti stejnému leasingu.
2. Nastavte Celková splatná částka: 400 $ (zbývající zůstatek).
3. Nastavte Zaplacenou částku: „400 $“.
4. Nastavte Datum platby: 15.
5. Nastavte Stav: „Zaplaceno“.
6. Poznámky: "Zůstatek z březnového nájemného. Vybráno v plné výši."
7. Klikněte na Uložit.

Proč dva záznamy?

Můžete být v pokušení jednoduše se vrátit a upravit původní položku 800 $ na 1 200 $, když nájemník zaplatí zbytek. Nedělejte to.

Vytvořením dvou samostatných záznamů plateb udržujete dokonalý chronologický auditní záznam:

• Záznam 1 dokazuje, že 1. bylo přijato 800 $.
• Záznam 2 dokazuje, že 400 dolarů bylo přijato 15. dne.

Pokud byste jednoduše upravili záznam 1 z 800 USD na 1 200 USD, vymazali byste důkazy, že nájemce byl někdy nedostatek, a ztratili byste přesné datum, kdy byl zbývající zůstatek vybrán. To je důležité během rozhovorů o obnovení nájmu a potenciálního vystěhování.

Dopad na palubní desku

Po uložení záznamu 1 se na vašem hlavním panelu Snímek tržeb zobrazí inkasovaných 800 USD oproti očekávaným 1 200 USD, což zvýrazní mezeru 400 USD. Po uložení záznamu 2 se mezera dokonale uzavře.