Jak řešit částečné platby

Nájemník za vámi přijde a řekne: „Tento měsíc vám mohu dát pouze 800 $ z 1 200 $. Zbytek doplatím do 15.“ Jak to vyřešit v Landager?

Správný postup

Protože Landager automaticky generuje vaše měsíční faktury, je řešení částečné platby neuvěřitelně jednoduché.

Krok 1: Zaznamenejte částečnou platbu

Místo vytváření složitých dvojitých zápisů jednoduše aktualizujete požadovaná pole na automaticky vygenerované faktuře:

1. Přejděte do PaymentsNáhled není dostupný a klikněte na vygenerovanou čekající platbu pro daného nájemníka.
2. Celková dlužná částka (Total Amount Due) bude již nastavena (např. 1 200 $). Tuto hodnotu neměňte.
3. Aktualizujte Zaplacenou částku (Paid Amount): Zadejte 800 $ (částka, kterou vám dnes skutečně předali).
4. Nastavte Datum platby (Paid Date): Dnešní datum.
5. Poznámky (Notes): „Nájemník zaplatil 800 $. Zbývajících 400 $ přislíbeno do 15.“
6. Klikněte na Uložit (Save).

Krok 2: Nechte systém pracovat

Jakmile kliknete na Uložit, engine Landager matematicky porovná dlužných 1 200 $ oproti zaplaceným 800 $. Okamžitě označí platbu štítkem Částečná (Partial).

To správně zdokumentuje nedoplatek 400 $ pro vaše záznamy, což slouží jako důkaz v případě, že byste museli zdůvodnit varování před vystěhováním nebo uplatnit poplatky z prodlení.

Krok 3: Zaznamenejte zbývající zůstatek později

Když nájemník 15. dne doručí zbývajících 400 $:

1. Klikněte na ten samý záznam o platbě (který je aktuálně označen jako Partial).
2. Aktualizujte pole Zaplacená částka (Paid Amount) z 800 $ na 1 200 $ (celková částka vybraná za toto období).
3. Aktualizujte pole Datum platby (Paid Date) na 15. den (datum, kdy dorazil konečný zůstatek).
4. Poznámky (Notes): Přidejte „Vybráno zbývajících 400 $ dne 15.“
5. Klikněte na Uložit (Save).

Systém okamžitě rozpozná, že se zaplacená částka nyní rovná celkové dlužné částce, a štítek se změní z Partial na Paid.

Dopad na dashboard

Po uložení 1. kroku bude váš dashboard Revenue SnapshotNáhled není dostupný zobrazovat 800 $ vybraných oproti 1 200 $ očekávaným—což zvýrazní mezeru 400 $ ve vašich metrikách výběru. Po uložení 3. kroku se tato mezera dokonale uzavře, čímž zajistíte, že vaše finanční přehledy budou 100% přesné.