Filtrování tabulky plateb pro účty po splatnosti
Jak používat vyhledávání, filtry stavu a řazení v tabulce Plateb k rychlé identifikaci nájemníků, kteří tento měsíc nezaplatili.
Když váš dashboard Přehled výnosů odhalí rozdíl mezi očekávanými a vybranými výnosy, musíte rychle identifikovat, kdo nezaplatil. Nástroje pro filtrování v tabulce Plateb jsou vaším výchozím bodem pro šetření.
Filtrování podle stavu
- Přejděte na stránku Platby.
- Najděte rozbalovací filtr "Stav".
- Vyberte "Čekající" (Pending) nebo "Částečné" (Partial) pro izolaci nevyřešených transakcí.
- Tabulka okamžitě skryje všechny plně "Zaplacené" položky a ponechá vám přehledný seznam k vymáhání.
Vyhledávání konkrétních nájemníků
Použijte vyhledávací lištu k zadání jména nájemníka, názvu nemovitosti nebo čísla jednotky. Toto je nejrychlejší způsob, jak zkontrolovat stav platby konkrétní osoby, když vám volá a tvrdí, že již zaplatila.
Řazení pro získání užitečných přehledů
Podle data splatnosti (vzestupně)
Seřaďte podle data splatnosti, abyste viděli nejstarší nezaplacené položky jako první. Pokud je platba před dvěma měsíci stále "Čekající", má tento nájemník kritický nedoplatek, který vyžaduje okamžité řešení.
Podle částky (sestupně)
Seřaďte podle zaplacené částky sestupně, abyste rychle viděli své nejvyšší platby (potvrzení, že nájemníci s vysokou hodnotou jsou v pořádku), nebo seřaďte vzestupně, abyste našli podezřele nízké položky, které mohou být chybami při zadávání dat.
Pracovní postup vymáhání
Doporučujeme tento pracovní postup 6. den každého měsíce (jeden den po typické lhůtě pro pozdní platby):
- Otevřete stránku Platby.
- Filtrujte podle stavu: Čekající nebo Částečné.
- Seřaďte podle data splatnosti: Vzestupně.
- Jakákoli položka s datem splatnosti 1. dne aktuálního měsíce a stavem "Čekající" představuje nájemníka, který nezaplatil.
- Kontaktujte každého nájemníka z tohoto filtrovaného seznamu.
- Jakmile každý nájemník zaplatí, aktualizujte jeho stav platby a zaplacenou částku v reálném čase.
- Jakmile je filtrovaný seznam prázdný, váš cyklus výběru plateb pro daný měsíc je dokončen.
Jste připraveni zjednodušit své podnikání v oblasti pronájmu?
Připojte se k tisícům nezávislých pronajímatelů, kteří zefektivnili své podnikání s Landagerem.
Související čtení
Jak zaevidovat platbu nájemného
Podrobný návod, jak v Landager zaznamenat manuální platbu nájemného. Naučte se, jak aktualizovat automaticky vygenerované faktury a sledovat platební metody.
Vysvětlení stavů plateb
Kompletní průvodce šesti stavy plateb v systému Landager: Čekající, Zaplaceno, Po splatnosti, Částečné, Odpuštěno a jak ovlivňují vaše finanční výkaznictví.
Porozumění přehledu příjmů
Jak číst kartu Přehled příjmů na vašem dashboardu. Zjistěte přesně, jak Landager v reálném čase vypočítává Očekávané nájemné oproti Vybranému nájemnému.