Einen Zahlungsdatensatz löschen

Durch das Löschen eines Zahlungsdatensatzes wird dieser dauerhaft aus Ihrem Finanzbuch entfernt. Im Gegensatz zum Bearbeiten einer Zahlung, bei dem ein Aktivitätsprotokollpfad erhalten bleibt, ist die Löschung absolut – sobald ein Zahlungsdatensatz gelöscht wird, sind auch seine Daten gelöscht.

Wann eine Zahlung gelöscht werden sollte

Es gibt nur einen gültigen Grund: versehentliche doppelte Eingabe.

Wenn Sie oder ein Mitarbeiter denselben Scheck über 1.200 US-Dollar zweimal erfasst haben, zeigt Ihr Umsatz-Snapshot jetzt 2.400 US-Dollar an, die von diesem Mieter eingenommen wurden, statt 1.200 US-Dollar. Löschen Sie das Duplikat, um die Mathematik zu korrigieren.

Wann eine Zahlung NICHT gelöscht werden sollte

[!ACHTUNG] Löschen Sie niemals eine Zahlung, um eine tatsächliche Transaktion „rückgängig zu machen“.

Wenn der Scheck eines Mieters eingelöst wurde:

• Löschen Sie nicht den ursprünglichen Zahlungsdatensatz.
• Stattdessen bearbeiten den Datensatz, um den Status auf „Ausstehend“ zu ändern oder den bezahlten Betrag auf 0 $ zu markieren. – Fügen Sie eine Notiz hinzu: „Scheck Nr. 4521 von der Bank zurückgegeben. NSF.“

Dadurch bleiben die historischen Aufzeichnungen darüber erhalten, dass der Mieter zu zahlen versuchte, was ein entscheidender Beweis in Inkassoverfahren ist.

So löschen Sie eine Zahlung

1. Navigieren Sie zur Seite Zahlungen.
2. Suchen Sie den doppelten oder fehlerhaften Eintrag.
3. Klicken Sie in der Zahlungszeile auf das Aktionsmenü (drei Punkte).
4. Wählen Sie „Löschen“.
5. Bestätigen Sie den Löschvorgang, wenn Sie dazu aufgefordert werden.

Auswirkungen auf das Dashboard

Der Moment, in dem eine Zahlung gelöscht wird:

• Die Gesammelten Einnahmen auf Ihrem Dashboard verringern sich um den Betrag der gelöschten Zahlung.
• Die Löschaktion wird im Aktivitäts-Feed protokolliert, sodass nachvollziehbar ist, wer den Datensatz wann entfernt hat.