Bearbeiten eines Zahlungsdatensatzes

Fehler passieren. Sie geben 1.020 $ statt 1.200 $ ein oder Sie setzen den Status versehentlich auf „Ausstehend“ statt auf „Bezahlt“. Mit Landager können Sie jeden Zahlungsdatensatz nach der Erstellung bearbeiten.

So bearbeiten Sie eine Zahlung

1. Navigieren Sie zur Seite Zahlungen.
2. Finden Sie die Zahlung, die korrigiert werden muss.
3. Klicken Sie in der Zahlungszeile auf das Aktionsmenü (drei Punkte).
4. Wählen Sie „Bearbeiten“.
5. Das ursprüngliche Zahlungsformular erscheint, bereits mit den aktuellen Daten ausgefüllt.
6. Nehmen Sie Ihre Korrekturen vor und klicken Sie auf „Änderungen speichern“.

Was Sie ändern können

Alle Felder der Zahlung können vollständig bearbeitet werden:

• Mietzuordnung (nur erforderlich, wenn Sie versehentlich den falschen Mietvertrag verlinkt haben)
• Gesamtbetrag und Bezahlter Betrag
• Fälligkeitsdatum und Zahlungsdatum
• Zahlungsmethode
• Zahlungsstatus
• Einzelne Gebühren (Verspätungsgebühr, Wartungsgebühr)
• Notizen

Wenn die Bearbeitung angebracht ist

✅ Passend

• Behebung eines Tippfehlers beim Dollarbetrag innerhalb von 24 Stunden.
• Ändern des Status von „Ausstehend“ in „Bezahlt“, wenn ein Scheck eingelöst wird.
• Fügen Sie eine Notiz mit der Schecknummer hinzu, die Sie ursprünglich vergessen haben anzugeben.

❌ Unangemessen

• Ändern des Zahlungsdatums in das Fälligkeitsdatum, damit eine verspätete Zahlung pünktlich erfolgt. Dadurch wird die Integrität des Audit-Trails zerstört.
• Erhöhung des gezahlten Betrags um eine zweite Teilzahlung. Stattdessen einen neuen Eintrag erstellen.

Audit-Trail-Hinweis

[!IMPORTANT] Jede Bearbeitung eines Zahlungsdatensatzes wird im Aktivitäts-Feed protokolliert. Auch wenn die Quittungsansicht aktualisiert wird, um korrigierte Daten widerzuspiegeln, wird in den Aktivitätsprotokollen aufgezeichnet, dass die Zahlung geändert wurde, sodass eine Nachvollziehbarkeit gewährleistet ist, wenn mehrere Personen Ihr Dashboard verwalten.