Bearbeiten eines Zahlungseintrags
Erfahren Sie, wie Sie einen Eingabefehler bei einer erfassten Zahlung korrigieren, ohne diese löschen zu müssen. Aktualisieren Sie Beträge, Daten, Status oder Notizen nachträglich.
Fehler passieren. Sie geben 1.020 $ statt 1.200 $ ein oder setzen versehentlich den Status auf „Ausstehend“ statt auf „Bezahlt“. Landager ermöglicht es Ihnen, jeden Zahlungseintrag nach der Erstellung zu bearbeiten.
So bearbeiten Sie eine Zahlung
- Navigieren Sie zur Seite Zahlungen.
- Suchen Sie die Zahlung, die korrigiert werden muss.
- Klicken Sie auf das Aktionsmenü (drei Punkte) in der entsprechenden Zeile.
- Wählen Sie „Bearbeiten“.
- Das ursprüngliche Zahlungsformular wird mit den aktuellen Daten vorausgefüllt angezeigt.
- Nehmen Sie Ihre Korrekturen vor und klicken Sie auf „Änderungen speichern“.
Was Sie ändern können
Alle Felder einer Zahlung sind vollständig bearbeitbar:
- Mietvertragszuordnung (nur erforderlich, wenn Sie die Zahlung versehentlich dem falschen Mietvertrag zugeordnet haben)
- Gesamtbetrag und Bezahlter Betrag
- Fälligkeitsdatum und Zahlungsdatum
- Zahlungsmethode
- Zahlungsstatus
- Einzelposten (Mahngebühr, Instandhaltungskosten)
- Notizen
Wann eine Bearbeitung angemessen ist
✅ Angemessen
- Korrektur eines Tippfehlers beim Dollarbetrag innerhalb von 24 Stunden.
- Ändern des Status von „Ausstehend“ auf „Bezahlt“, sobald ein Scheck eingelöst wurde.
- Hinzufügen einer Notiz mit der Schecknummer, die Sie ursprünglich vergessen haben.
❌ Unangemessen
- Ändern des Zahlungsdatums auf das Fälligkeitsdatum, damit eine verspätete Zahlung „pünktlich“ aussieht. Dies zerstört die Integrität des Audit-Trails.
- Erhöhen des bezahlten Betrags, um eine zweite Teilzahlung einzubeziehen. Erstellen Sie stattdessen einen neuen Eintrag.
Hinweis zum Audit-Trail
[!IMPORTANT] Jede Bearbeitung eines Zahlungseintrags wird im Aktivitäts-Feed protokolliert. Auch wenn die Quittungsansicht aktualisiert wird, um die korrigierten Daten widerzuspiegeln, bewahren die Aktivitätsprotokolle einen Nachweis darüber auf, dass die Zahlung geändert wurde. Dies sorgt für Transparenz, falls mehrere Personen Ihr Dashboard verwalten.
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