Chỉ định nhà cung cấp cho yêu cầu bảo trì

Khi một yêu cầu bảo trì được gửi đi, ai đó cần phải sửa nó. Trường Nhà cung cấp trên biểu mẫu yêu cầu kết nối lệnh sản xuất với một nhà thầu cụ thể.

Cách chỉ định nhà cung cấp

Khi tạo hoặc chỉnh sửa yêu cầu bảo trì:

1. Xác định vị trí menu thả xuống Nhà cung cấp.
2. Tìm kiếm nhà thầu theo tên.
3. Chọn chúng từ kết quả.

Tạo nội tuyến nhà cung cấp

Nếu đây là nhà thầu mới:

1. Nhập tên của họ vào danh sách thả xuống.
2. Nhấp vào "Tạo nhà cung cấp mới".
3. Nhập thông tin chi tiết của họ (Tên, Công ty, Điện thoại, Email, Ghi chú).
4. Chúng được thêm vào Thư mục nhà cung cấp của bạn và được chọn tự động.

Cách hiển thị thông tin nhà cung cấp

Sau khi chỉ định nhà cung cấp, thẻ yêu cầu bảo trì sẽ hiển thị:

• Tên nhà cung cấp nổi bật trên thẻ
• Số điện thoại của nhà cung cấp để truy cập nhấp để gọi nhanh

Điều này có nghĩa là bất kỳ ai trong nhóm của bạn nhìn thấy yêu cầu bảo trì mở đều có thể liên hệ ngay với nhà thầu được chỉ định mà không cần tìm kiếm thông qua danh sách liên hệ riêng.

Thay đổi nhà cung cấp giữa quá trình sửa chữa

Nếu nhà cung cấp ban đầu của bạn không thể hoàn thành công việc, bạn chỉ cần chỉnh sửa yêu cầu bảo trì và chọn nhà cung cấp khác. Lịch sử yêu cầu lưu giữ bản ghi về thay đổi trong Nhật ký hoạt động.

Cách thực hành tốt nhất

Luôn chỉ định một nhà cung cấp, ngay cả đối với những sửa chữa nhỏ mà bạn dự định tự mình xử lý. Tạo mục nhập nhà cung cấp "Tự / Nội bộ" và chỉ định mục nhập đó cho các yêu cầu mà bạn đích thân khắc phục. Điều này đảm bảo phân tích bảo trì của bạn nắm bắt chính xác mọi công việc sửa chữa—không chỉ những công việc được gia công cho nhà thầu.