Editar un registro de pago

Los errores ocurren. Escribe $1,020 en lugar de $1,200, o accidentalmente establece el estado en "Pendiente" en lugar de "Pagado". Landager le permite editar cualquier registro de pago después de su creación.

Cómo editar un pago

1. Navegue a la página Pagos.
2. Encuentre el pago que necesita corrección.
3. Haga clic en Menú de acciones (tres puntos) en la fila de pago.
4. Seleccione "Editar".
5. Aparece el formulario de pago original, precargado con los datos actuales.
6. Haga sus correcciones y haga clic en "Guardar cambios".

Lo que puedes cambiar

Todos los campos del pago son completamente editables:

• Asignación de arrendamiento (solo es necesaria si accidentalmente vinculaste el contrato de arrendamiento incorrecto)
• Monto total adeudado y Monto pagado
• Fecha de vencimiento y Fecha de pago
• Método de pago
• Estado de pago
• Cargos detallados (cargo por pago atrasado, cargo por mantenimiento)
• Notas

Cuando es apropiado editar

✅ Apropiado

• Corregir un error tipográfico en el monto en dólares dentro de las 24 horas.
• Cambiar el estado de "Pendiente" a "Pagado" cuando se liquida un cheque.
• Agregar una nota con el número de cheque que olvidó incluir inicialmente.

❌ Inapropiado

• Cambiar la Fecha de pago a la Fecha de vencimiento para que un pago atrasado "parezca a tiempo". Esto destruye la integridad de la pista de auditoría.
• Aumentar el Monto Pagado para incluir un segundo pago parcial. En su lugar, cree una nueva entrada.

Nota de seguimiento de auditoría

[!IMPORTANTE] Cada edición de un registro de pago se registra en el Fuente de actividad. Aunque la vista de recibo se actualiza para reflejar los datos corregidos, los registros de actividad conservan un registro de que el pago fue modificado, lo que proporciona responsabilidad si varias personas administran su panel.