Cómo manejar pagos parciales

Un inquilino llama a su puerta y le dice: "Sólo puedo darle $800 de los $1200 de este mes. Tendré el resto para el día 15". ¿Cómo se maneja esto en Landager?

El flujo de trabajo correcto

Paso 1: registrar el pago parcial

1. Vaya a Pagos y haga clic en "Agregar pago".
2. Seleccione el contrato de arrendamiento del inquilino.
3. Establezca Monto total adeudado: $1200 (lo que se suponía que debían pagar).
4. Establezca Cantidad pagada: $800 (lo que realmente le dieron hoy).
5. Establezca una Fecha de vencimiento: el día 1 (o el día de vencimiento del alquiler estándar).
6. Establezca Fecha de pago: la fecha de hoy.
7. Establezca Estado: "Parcial".
8. Notas: "El inquilino pagó $800. Los $400 restantes se prometen antes del día 15".
9. Haga clic en Guardar.

Paso 2: Registre el saldo restante más tarde

Cuando el inquilino entrega los $400 restantes el día 15:

1. Cree una segunda entrada de pago para el mismo contrato de arrendamiento.
2. Establezca Monto total adeudado: $400 (el saldo restante).
3. Establezca Cantidad pagada: $400.
4. Establezca Fecha de pago: el día 15.
5. Establezca Estado: "Pagado".
6. Notas: "Saldo restante del alquiler de marzo. Cobrado en su totalidad".
7. Haga clic en Guardar.

¿Por qué dos entradas?

Es posible que tenga la tentación de simplemente regresar y editar la entrada original de $800 a $1200 cuando el inquilino pague el resto. No hagas esto.

Al crear dos registros de pago separados, mantiene un seguimiento de auditoría cronológico perfecto:

• El registro 1 demuestra que se recibieron $800 el día 1.
• El registro 2 demuestra que se recibieron $400 el día 15.

Si simplemente editara el Registro 1 de $800 a $1200, borraría la evidencia de que el inquilino alguna vez estuvo corto y perdería la fecha exacta en que se cobró el saldo restante. Esto es importante durante las conversaciones de renovación del contrato de arrendamiento y posibles procedimientos de desalojo.

Impacto en el panel

Después de guardar el Registro 1, su panel Instantánea de ingresos mostrará $800 recaudados frente a los $1200 esperados, lo que resalta una brecha de $400. Una vez guardado el Registro 2, la brecha se cierra perfectamente.