Cómo gestionar pagos parciales
El flujo de trabajo correcto para documentar a un inquilino que solo puede pagar una parte de su alquiler este mes, aprovechando la detección automática de estado parcial de Landager.
Un inquilino llama a su puerta y le dice: "Solo puedo darle $800 de los $1,200 de este mes. Tendré el resto para el día 15". ¿Cómo gestiona esto en Landager?
El flujo de trabajo correcto
Debido a que Landager genera automáticamente sus facturas mensuales, gestionar un pago parcial es increíblemente sencillo.
Paso 1: Registrar el pago parcial
En lugar de crear complejos asientos dobles, simplemente actualice los campos requeridos en la factura generada automáticamente:
- Vaya a Payments y haga clic en el pago pendiente generado para ese inquilino.
- El Total Amount Due (Monto total adeudado) ya estará configurado (por ejemplo,
$1,200). Déjelo como está. - Actualice el Paid Amount (Monto pagado): Escriba
$800(lo que realmente le entregaron hoy). - Establezca el Paid Date (Fecha de pago): La fecha de hoy.
- Notes (Notas): "El inquilino pagó $800. Restante de $400 prometido para el día 15".
- Haga clic en Save (Guardar).
Paso 2: Deje que el sistema trabaje
En el momento en que hace clic en Guardar, el motor de Landager compara matemáticamente los $1,200 adeudados contra los $800 pagados. Etiqueta instantáneamente el pago con una insignia de Partial (Parcial).
Esto documenta correctamente el déficit de $400 para sus registros, demostrando que el pago fue incompleto si alguna vez necesita justificar avisos de desalojo o aplicar cargos por mora.
Paso 3: Registrar el saldo restante más tarde
Cuando el inquilino entregue los $400 restantes el día 15:
- Haga clic en ese mismo registro de pago (que actualmente aparece como
Partial). - Actualice el campo Paid Amount de
$800a$1,200(el monto total recaudado ahora para este período). - Actualice el campo Paid Date al día 15 (la fecha en que llegó el saldo final).
- Notes: Añada "Se recaudaron los $400 restantes el día 15".
- Haga clic en Save.
El sistema reconoce instantáneamente que el monto pagado ahora es igual al monto total adeudado, y la insignia cambiará de Partial a Paid (Pagado).
Impacto en el panel de control
Después de guardar el Paso 1, su panel de control Revenue Snapshot mostrará $800 recaudados frente a $1,200 esperados, destacando una brecha de $400 en sus métricas de cobranza. Después de guardar el Paso 3, la brecha se cierra perfectamente, asegurando que sus informes financieros de alto nivel permanezcan 100% precisos.
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