Analyse approfondie : comment le tableau de bord regroupe les indicateurs de votre portefeuille

Le Tableau de bord principalAperçu non disponible vous présente des chiffres simples. Derrière ces chiffres simples se cache un pipeline d'agrégation en temps réel qui calcule dynamiquement tout à partir de zéro à chaque fois que vous chargez la page.

Comprendre ce pipeline vous aide à comprendre pourquoi l'exactitude des données dans votre portefeuille est si importante.

Les sources de données

Votre tableau de bord ne stocke pas ses propres métriques pré-calculées. Au lieu de cela, il lit six sources de données en direct chaque fois que vous ouvrez la page :

1. Tableau des propriétés

→ Contribue : Total des propriétés compte.

2. Tableau des unités

→ Contribue : le nombre total d'unités**, le nombre d'unités occupées** (filtré par statut) et le pourcentage d'occupation dérivé.

3. Tableau des locataires

→ Contribue : nombre total de locataires, nombre de locataires actifs (filtré par propriété de bail active).

4. Tableau des baux

→ Contribue : Total des baux, Revenus attendus (somme des montants des loyers sur tous les baux actifs).

5. Tableau des paiements

→ Contribue : Revenus collectés (somme des montants des paiements avec le statut « Terminé » dans le mois civil en cours).

6. Tableau d'entretien

→ Contribue : compte de demandes de maintenance ouvertes (filtré par statut « Ouvert » ou « En cours »).

L'agrégation en action

Voici un flux simplifié de ce qui se passe lorsque vous cliquez sur « Tableau de bord » :

1. Le serveur interroge chacune des six tables ci-dessus en parallèle.
2. Il applique les filtres appropriés (par exemple, « uniquement les baux actifs », « uniquement les paiements de ce mois »).
3. Il effectue les agrégations mathématiques (comptes, sommes, pourcentages).
4. Il renvoie l'objet de métriques compilé à votre navigateur en une seule réponse.
5. Votre navigateur affiche ces chiffres dans les cartes visuelles, les barres de progression et les graphiques que vous voyez.

L'ensemble de ce pipeline s'exécute en millisecondes, c'est pourquoi le tableau de bord affiche toujours l'état le plus récent de vos données : il n'y a aucun délai de mise en cache.

Pourquoi c'est important pour vous

Parce que chaque métrique du tableau de bord est calculée dynamiquement à partir de données sources en direct :

• Si vous corrigez une faute de frappe dans le montant du loyer d'un bail, la carte Revenu attendu se corrigera instantanément lors du prochain chargement de votre page.
• Si vous enregistrez un paiement manquant, la carte des revenus collectés est immédiatement mise à jour.
• Si vous supprimez accidentellement une propriété, le nombre total de propriétés diminue instantanément.

Il n’y a pas de « bouton de synchronisation ». Il n'y a pas de rafraîchissement horaire. Le tableau de bord est un miroir vivant de votre base de données, ce qui signifie que la qualité des métriques de votre tableau de bord est entièrement déterminée par la qualité de votre saisie de données.