Le grand livre des baux : attendu ou collecté

L'intelligence financière de base de Landager repose sur une simple comparaison architecturale : Revenus attendus par rapport aux revenus collectés.

Cette comparaison est construite directement à partir des données du Contrat de location.

1. Revenus attendus (la théorie)

Le revenu attendu est le calcul mathématique de ce que vous devriez gagner ce mois-ci, en supposant que tout se passe parfaitement.

Comment Landager le calcule :

1. Le système analyse la base de données pour chaque bail dont le statut est Actif.
2. Il examine le champ Montant du loyer verrouillé dans chacun de ces contrats actifs.
3. Il résume ces valeurs ensemble.

Exemple : Si vous avez 10 baux actifs et que chaque bail impose un loyer de 1 000 $, votre revenu attendu pour le mois est de 10 000 $.

Étant donné que les revenus attendus dépendent uniquement du nombre de baux actifs, si un locataire déménage et que vous laissez une unité rester vacante, vos revenus attendus diminuent, reflétant avec précision la diminution de votre pipeline.

2. Revenus collectés (la réalité)

Les revenus collectés sont la somme de données concrètes : l'argent physique réel qui est entré dans votre compte bancaire.

Comment Landager le calcule :

1. Le système analyse la base de données Paiements pour rechercher les transactions enregistrées au cours du mois civil en cours.
2. Il filtre tous les paiements marqués comme « Échec ».
3. Il additionne en toute sécurité le total de tous les paiements « Terminés ».

3. La comparaison du tableau de bord

Lorsque vous vous connectez à votre Dashboard principal, ces deux nombres sont tracés l'un par rapport à l'autre pour mettre instantanément en évidence les écarts.

Si votre revenu attendu est de 10 000 $, mais que votre revenu perçu indique 8 000 $ le 6 du mois, vous savez instantanément que deux locataires n'ont pas payé.

Pourquoi le bail est le point d'ancrage

Cette simple comparaison illustre pourquoi une bonne gestion des baux est si essentielle.

Si vous ne mettez pas fin à un bail actif lorsqu'un locataire déménage, le système continuera d'inclure indéfiniment ses 1 000 $ dans le calcul des « Revenus attendus ».

Votre tableau de bord criera constamment que vous n'atteignez pas vos objectifs de collecte, simplement parce que le maintien des statuts des baux fournit au système de mauvaises données théoriques. Gardez vos dates de location exactes et vos rapports financiers resteront impeccables.