Comment tout se connecte dans Landager

Dans notre guide précédent, nous avons défini la terminologie de base de Landager. Explorons maintenant comment ces éléments fonctionnent ensemble pour vous offrir de puissantes informations sur votre portefeuille via votre tableau de bord.

Comprendre ces connexions fait la différence entre la simple utilisation de Landager comme classeur numérique et son utilisation comme véritable système de gestion.

La Fondation : Propriétés → Unités → Locataires → Baux

Le cœur de Landager suit une hiérarchie de données claire :

1. Les Propriétés sont les conteneurs de niveau supérieur : vos bâtiments physiques et vos adresses.
2. Des unités existent à l'intérieur des propriétés – les espaces louables individuels.
3. Les locataires sont les personnes qui louent ces espaces.
4. Les Baux sont le ciment : ils relient formellement un locataire à une unité avec des conditions financières.

Lorsque vous créez un bail liant un locataire à une unité, le tableau de bord comprend immédiatement la relation. Votre taux d'occupation est mis à jour, votre compteur d'unités utilisées change et le nombre de locataires actifs reflète les nouvelles données.

Comment les paiements se connectent

Lorsque vous enregistrez un paiement de loyer, vous le liez à un bail et à un locataire spécifiques. Le système suit :

- ** Combien était dû ** par rapport à ** combien a été payé **

• Quand le paiement était dû versus quand il a été payé
• Le mode de paiement et le statut (Payé, En retard, Partiel, etc.)
• Frais détaillés comme les frais de retard et les frais de maintenance

Ces données alimentent directement la barre de progression des Loyers collectés du tableau de bord, vous montrant le pourcentage de progression de la collecte pour le mois en cours. Chaque paiement génère également un reçu que vous pouvez consulter et partager avec le locataire.

Comment les dépenses se connectent

Lorsque vous enregistrez une dépense, vous la liez à une propriété spécifique, et éventuellement à une unité ou à une demande de maintenance. Vous pouvez également :

• Télécharger les reçus et les factures (jusqu'à 30 Mo par fichier) pour une trace papier sécurisée
• Attribuer un fournisseur pour documenter exactement qui a été payé

Cela crée une situation financière claire pour chaque propriété, vous aidant à suivre les coûts sortants ainsi que les loyers entrants.

Comment la maintenance se connecte

Lorsque vous créez une demande de maintenance, vous la liez à une Unité et éventuellement un Locataire. La demande suit :

• Priorité et Catégorie pour l'organisation
• Coût estimé par rapport au coût réel pour la budgétisation
• Affectation du fournisseur pour que vous sachiez qui s'occupe de la réparation
• Photos documentant le problème réel
• Statut d'Ouvert à Terminé

Les demandes de maintenance ouvertes apparaissent sous forme de décompte sur votre Tableau de bord, vous offrant ainsi une visibilité instantanée sur les travaux en cours. Lorsque des coûts sont engagés, vous pouvez les enregistrer en tant que Dépense, en établissant un lien vers la demande de maintenance d'origine pour une piste d'audit complète.

Comment le tableau de bord rassemble tout cela

Votre Présentation du tableau de bord regroupe toutes ces données connectées dans une seule vue :

| Métrique du tableau de bord | D'où viennent les données | |---|---| | Propriétés totales | Votre liste de propriétés | | Unités utilisées | Baux actifs sur vos unités | | Locataires actifs | Locataires liés à des baux actifs | | Loyer perçu | Paiements enregistrés dans les baux | | Maintenance ouverte | Demandes de maintenance avec statut "Ouvert" ou "En cours" | | Aperçu des revenus | Paiements par rapport aux montants des loyers | | Activité récente | Journaux d'activité enregistrant toutes les actions que vous effectuez |

Le journal d'activité : votre piste d'audit

Derrière tout, le Journal d'activité enregistre automatiquement chaque action : création d'une propriété, ajout d'un locataire, mise à jour d'un bail, enregistrement d'un paiement. Ce flux apparaît sur votre tableau de bord sous la forme d'une chronologie Activité récente, vous donnant un historique chronologique de tout ce qui s'est passé dans votre portefeuille.

Les plats à emporter

Parce que tout est connecté via votre hiérarchie de données, vous obtenez des informations puissantes grâce à une simple saisie de données :

• Ajouter une propriété et des unités → le tableau de bord affiche la taille de votre portefeuille
• Ajouter des locataires et des baux → les taux d'occupation et les projections de revenus apparaissent
• Enregistrer les paiements → mises à jour de la progression de la collecte des loyers en temps réel
• Suivre les dépenses → le tableau financier devient complet
• Gérer la maintenance → le travail exceptionnel est toujours visible

Prêt à mettre cela en pratique ? Accédez au Guide de démarrage rapide pour commencer à créer votre portefeuille.