Lier une dépense à une propriété, une unité ou une demande d'entretien

Chaque dépense dans Landager peut éventuellement être liée à trois niveaux de votre hiérarchie de données : Propriété, Unité et Demande de maintenance. Ces liens transforment une liste plate de montants en dollars en une carte financière structurée de votre portefeuille.

Niveau 1 : Créer un lien vers une propriété

Pourquoi : affecte le coût à un bâtiment spécifique pour une analyse de rentabilité par propriété. Exemple : Votre contrat d'aménagement paysager annuel coûte 2 400 $. Liez-le à « Sunset Towers » afin que la dépense apparaisse lorsque vous examinez la santé financière de ce bâtiment.

Niveau 2 : Lien vers une unité

Pourquoi : limite le coût à un espace louable spécifique au sein du bâtiment. Exemple : Le remplacement du lave-vaisselle dans l'unité 3A coûte 450 $. En vous connectant à la fois à la propriété et à l'unité, vous pouvez suivre exactement combien d'argent cette unité spécifique vous a coûté au cours de sa durée de vie.

Niveau 3 : Lien vers une demande de maintenance

Pourquoi : relie le coût financier directement au ticket opérationnel qui a initié le travail. Exemple : Le locataire a signalé une fuite de tuyau (demande de maintenance #MR-0047). Le plombier l'a réparé pour 175 $. En associant la dépense de 175 $ au ticket de maintenance spécifique, vous pouvez voir l'histoire complète : qui a signalé le problème, ce qui a été fait, qui l'a résolu et combien cela a coûté exactement.

Comment les liens apparaissent

Une fois lié :

• La Vue détaillée de la propriété affichera la dépense sous son onglet financier.
• La Vue détaillée de la demande de maintenance fera référence au coût de la dépense associée.
• Les Rapports exportés incluront les colonnes de propriétés et d'unités pour le regroupement et l'analyse du tableau croisé dynamique.

Bonnes pratiques

Liez toujours les dépenses au moins au niveau Propriété. Une dépense flottant dans votre base de données sans affectation de propriété est essentiellement invisible dans vos calculs de rentabilité par propriété : elle existe dans le total global mais ne vous indique pas quel bâtiment a payé le coût.