Comment ajouter une nouvelle dépense
Guide étape par étape pour enregistrer une dépense immobilière dans Landager. Suivez les coûts de réparation, les factures des fournisseurs et les dépenses opérationnelles par propriété.
Chaque dollar que vous dépensez pour vos propriétés est une dépense professionnelle déductible d’impôt. Landager fournit un outil de suivi des dépenses dédié pour enregistrer, catégoriser et documenter chaque coût opérationnel.
Étape 1 : Accédez à la page Dépenses
- Cliquez sur Dépenses dans la barre latérale de gauche.
- Cliquez sur le bouton "Ajouter une dépense" dans le coin supérieur droit.
Étape 2 : Remplissez les détails de base
- Description : Un résumé clair de la dépense (par exemple, "Filtre CVC remplacé dans l'unité 3A", "Prime annuelle d'assurance des biens").
- Montant : Le coût total dans votre devise par défaut.
- Date : La date à laquelle la dépense a été engagée (pas nécessairement la date à laquelle vous l'enregistrez).
- Propriété : associez cette dépense à la propriété spécifique à laquelle elle se rapporte. (Facultatif mais fortement recommandé.)
- Unité : Si la dépense est spécifique à une seule unité plutôt qu'à l'ensemble du bâtiment, sélectionnez l'unité. (Facultatif.)
Étape 3 : Lien vers une demande de maintenance (facultatif)
Si cette dépense est directement liée à une Demande de maintenance (par exemple, la facture d'un plombier de 175 $ pour réparer un tuyau qui fuit), vous pouvez lier les deux enregistrements. Cela fournit une traçabilité croisée afin que vous puissiez suivre l'impact financier total d'une seule réparation, du ticket à la facture.
Étape 4 : Attribuer un fournisseur (facultatif)
Sélectionnez ou créez un Fournisseur pour attribuer cette dépense à un entrepreneur spécifique.
Étape 5 : Télécharger les pièces justificatives (facultatif)
Joignez la facture réelle, la photo du reçu ou le PDF. Voir Télécharger des reçus et des factures pour plus de détails sur les types de fichiers pris en charge et la limite de 30 Mo.
Étape 6 : Ajouter des notes et enregistrer
Utilisez le champ Notes pour le contexte interne (par exemple, « Tarif d'intervention d'urgence appliqué, le tarif normal serait de 100 $ de moins »). Cliquez sur "Enregistrer les dépenses".
La dépense apparaît immédiatement sur votre Tableau de bord et est incluse dans vos Rapports exportés.
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