Types de fichiers pris en charge pour les pièces jointes de dépenses

Lors du téléchargement de pièces jointes aux notes de frais, Landager accepte un large éventail de formats de fichiers pour s'adapter à différents matériels de numérisation, caméras téléphoniques et logiciels de comptabilité.

Formats d'images pris en charge

• JPEG / JPG : Le format photo le plus courant. Parfait pour les instantanés de l'appareil photo du téléphone des reçus papier.
• PNG : Images de meilleure qualité. Idéal pour les captures d'écran de factures numériques.
• WebP : un format d'image compressé moderne pris en charge par la plupart des appareils.
• HEIC : Le format photo par défaut sur les iPhones les plus récents. Landager les accepte directement, aucune conversion n'est nécessaire.

Formats de documents pris en charge

• PDF : La norme universelle pour les factures, les contrats et les documents formels. Prend en charge les analyses de plusieurs pages.
• DOC / DOCX : documents Microsoft Word. Utile pour les estimations des entrepreneurs ou les ventilations des coûts internes.

Limites de taille de fichier

• Maximum : 30 Mo par fichier individuel.
• Photo typique du reçu : 2 à 5 Mo (bien dans la limite).
• PDF numérisé multipage : 5 à 15 Mo (bien dans la limite).

## Conseils pour des téléchargements propres

1. Aplatissez les reçus de plusieurs pages : Si un fournisseur vous remet une facture agrafée de 3 pages, numérisez toutes les pages en un seul PDF plutôt que de télécharger 3 fichiers JPEG distincts. Cela permet de garder la liste des pièces jointes propre.
2. Assurer la lisibilité : avant de télécharger une photo de téléphone d'un reçu, vérifiez que le texte est lisible. Les reçus flous et illisibles sont inutiles lors d’un audit.
3. Nommez vos fichiers : avant de télécharger, renommez les fichiers en quelque chose de descriptif (par exemple, plombier-invoice-unit3a-march2026.pdf au lieu de IMG_4521.jpg). Cela rend les pièces jointes plus faciles à identifier ultérieurement.