Comment télécharger des reçus et des factures
Numérisez vos reçus en téléchargeant des photos, des PDF et des documents directement dans les dossiers de dépenses. Prend en charge jusqu'à 30 Mo par fichier.
L'IRS exige une preuve documentée pour chaque déduction de dépenses professionnelles. Landager élimine la boîte à chaussures de reçus froissés en vous permettant de joindre des fichiers numériques directement à chaque relevé de dépenses.
Comment télécharger une pièce jointe
- Lorsque vous créez ou modifiez une dépense, localisez la section Pièces jointes du formulaire.
- Cliquez sur "Télécharger un fichier" ou faites glisser et déposez un fichier dans la zone.
- Le fichier est téléchargé sur un stockage cloud sécurisé.
- Vous pouvez ajouter plusieurs pièces jointes par dépense (par exemple, la facture du fournisseur ET la capture d'écran de confirmation du virement bancaire).
Limite de taille de fichier
Chaque fichier individuel peut atteindre 30 Mo. C'est assez généreux pour accueillir :
- Photos haute résolution de reçus manuscrits
- PDF de factures numérisées de plusieurs pages
- Documents d'estimation détaillés de l'entrepreneur
Pourquoi télécharger des reçus ?
1. Simplicité de la saison des impôts
Lorsque votre CPA demande une preuve de la réparation CVC de 3 400 $, il vous suffit d'exporter vos données de dépenses, de rechercher la ligne et de télécharger la facture ci-jointe. Fait en 30 secondes.
2. Litiges avec les fournisseurs
Si la facture d'un plombier indique 175 $, mais que votre relevé bancaire indique que 200 $ ont été facturés, le fait d'avoir la facture originale PDF jointe dans Landager vous donne des munitions immédiates pour le litige.
3. Réclamations d'assurance
Après une catastrophe naturelle, les compagnies d’assurance exigent une preuve détaillée des frais de réparation. Le fait que chaque reçu de réparation soit organisé numériquement par propriété et par date accélère considérablement le processus de réclamation.
Téléchargement mobile
Étant donné que Landager est adapté aux appareils mobiles, vous pouvez prendre une photo d'un reçu papier sur votre téléphone et la télécharger directement dans le relevé de dépenses lorsque vous vous trouvez dans la quincaillerie. Pas besoin de sauvegarder le reçu physique ni de penser à le scanner plus tard.
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