Comprendre la terminologie Landager

La terminologie immobilière peut varier selon l'endroit où vous opérez ou si vous venez d'un milieu commercial ou résidentiel.

Landager utilise une hiérarchie spécifique pour organiser vos données. Comprendre ces définitions de base est la clé pour maîtriser la plateforme.

1. Propriété

Une Propriété est l'adresse physique générale ou la parcelle d'un bien immobilier. Il s'agit du conteneur de niveau supérieur du système.

• Exemples : Un immeuble de 12 appartements nommé "Sunset Towers", un centre commercial ou une maison unifamiliale.
• Champs : Nom de la propriété, adresse complète (ligne 1, ligne 2, ville, état, code postal, pays), type de propriété (unifamiliale, multi-unités, appartement, terrain, commercial), nombre total d'unités et notes.

Même si vous ne louez qu'une maison unifamiliale, vous devez d'abord créer une propriété pour celle-ci.

2. Unité

Une Unité est un espace spécifique et louable à l'intérieur ou attaché à une propriété. C'est l'enfant de la Propriété.

• Exemples : "Appartement 4B", "Suite 100", "L'appartement du sous-sol".
• Champs : numéro d'unité/identifiant, disposition (chambres, salles de bains, superficie en pieds carrés), montant du loyer et devise, statut (vacant, occupé, entretien) et notes.
• Pourquoi c'est important : Le loyer est suivi pour les unités, pas pour les propriétés. La maintenance est effectuée sur les unités.

3. Locataire

Un locataire est la personne légalement responsable du paiement du loyer d'un logement.

• Exemples : John Doe, Sarah Smith.
• Champs : Prénom, Nom, Email, Téléphone, Unité associée, Date d'emménagement/déménagement, Statut (Actif, Passé, En attente).
• Contacts d'urgence : chaque locataire peut avoir un nombre illimité de contacts d'urgence avec son nom, son téléphone et son e-mail.
• Pourquoi c'est important : Les locataires existent indépendamment dans votre base de données. Vous pouvez ajouter un locataire potentiel avant qu'il n'emménage officiellement en définissant son statut sur « En attente ».

4. Bail

Un Bail est le contrat qui relie formellement un locataire à une unité.

• Ce qu'il définit : date de début, date de fin, montant du loyer, dépôt de garantie, frais de retard (fixes ou en pourcentage), type de bail (à durée déterminée ou mensuelle), jour d'échéance du loyer (du 1er au 28).
• Téléchargement de documents : joignez le contrat de location réellement signé (PDF, image, etc.) directement au dossier.
• Photos de l'état de l'unité : Téléchargez des photos de l'état d'emménagement (JPEG, PNG, WebP, HEIC — jusqu'à 30 Mo au total) pour documenter l'état de départ de l'unité et vous protéger contre les litiges liés au dépôt de garantie.

5. Paiement du loyer

Un paiement de loyer est un paiement entrant suivi d'un locataire pour son bail.

• Champs : bail/locataire lié, montant total dû par rapport au montant payé, date d'échéance par rapport à la date de paiement, mode de paiement (espèces, chèque, virement bancaire, en ligne, autre), statut (en attente, payé, en retard, partiel, renoncé).
• Frais détaillés : répartissez le paiement en loyer, frais de retard et frais d'entretien.
• Reçus : Chaque paiement génère un reçu visible qui peut être partagé avec le locataire.

6. Dépense

Une Dépense est un coût sortant lié à une propriété ou une unité.

• Champs : Propriété/Unité/Demande de maintenance liée, Description, Montant de la transaction, Date de la transaction.
• Téléchargements de factures et de reçus : joignez des reçus physiques et des fichiers de facture (jusqu'à 30 Mo par fichier) à des fins de comptabilité et de fiscalité.
• Affectation du fournisseur : enregistrez exactement quel fournisseur ou entreprise a reçu le paiement.

7. Demande de maintenance

Une Demande de maintenance est une tâche de réparation ou d'entretien liée à une unité.

• Champs : unité/locataire lié, titre/description, priorité (faible, moyenne, élevée, urgence), catégorie (plomberie, électricité, CVC, électroménager, structurel, lutte antiparasitaire, aménagement paysager, autre), statut (ouvert, en cours, terminé, annulé).
• Suivi des coûts : suivez le coût estimé par rapport au coût réel et indiquez s'il est facturable au locataire.
• Affectation du fournisseur : affectez un fournisseur de votre annuaire directement à la demande.

8. Vendeur

Un fournisseur est un entrepreneur ou un fournisseur de services enregistré dans votre répertoire des fournisseurs.

• Champs : Nom, Entreprise, Email, Téléphone, Notes.
• Utilisation : les fournisseurs peuvent être affectés aux demandes de maintenance et aux dépenses. Le VendorPicker en ligne vous permet de sélectionner parmi les fournisseurs existants ou d'en créer de nouveaux sur place.

La hiérarchie en action

Si vous comprenez le flux, l'ensemble du tableau de bord devient intuitif :

1. Vous êtes propriétaire d'un 4-plex. Vous créez la Propriété dans Landager.
2. Vous définissez 4 Unités à l'intérieur de cette propriété.
3. Vous trouvez 4 familles pour louer les espaces. Vous les ajoutez en tant que Locataires.
4. Vous créez 4 Baux reliant chaque famille à son unité spécifique.
5. Au fur et à mesure que le loyer arrive, vous enregistrez les Paiements pour chaque bail et générez des Reçus.
6. Lorsque des coûts surviennent, vous enregistrez les Dépenses avec les factures jointes.
7. En cas de panne, vous créez une Demande de maintenance et attribuez un Vendeur.

Voulez-vous voir cela visuellement ? Lisez notre guide sur Comment tout se connecte pour une analyse détaillée.