Configuration de votre portefeuille locatif complet

Migrer depuis des feuilles de calcul vers un système professionnel de gestion immobilière est une étape importante. Si vous gérez plusieurs propriétés, procéder de manière systématique vous fera gagner des heures et évitera les erreurs.

Ce guide présente l'approche optimale pour structurer un large portefeuille dans Landager. Nous l'appelons la "Méthode du Mille-feuille".

La Méthode du Mille-feuille : Construire étape par étape

N'essayez pas d'ajouter une propriété, ses locataires et leurs baux en même temps. Lorsque vous gérez plusieurs propriétés, construisez chaque couche complètement avant de passer à la suivante.

Couche 1 : Adresses des propriétés (La base)

Concentrez-vous exclusivement sur l'intégration de vos biens immobiliers physiques dans le système.

1. Ouvrez la page PropertiesAperçu non disponible.
2. Ajoutez systématiquement chaque propriété que vous gérez.
3. Pour chacune, saisissez le Nom, l'Adresse complète, le Type de propriété (Maison individuelle, Multi-unités, Appartement, Terrain, Commercial), le Nombre total d'unités et toute Note.
4. Ne vous arrêtez pas pour ajouter les unités pour le moment — saisissez d'abord toutes les adresses.

Couche 2 : Unités (Les murs)

Revenez maintenant sur chaque propriété pour définir les espaces intérieurs.

1. Cliquez sur chaque propriété multi-unités.
2. Cliquez sur Add Unit pour chaque espace louable.
3. Saisissez le Numéro d'unité, la Disposition (Chambres, Salles de bain, Surface habitable) et le Montant du loyer de base.
4. Définissez le Statut (Vacant, Occupé ou En maintenance).
5. Passez à la propriété suivante. Continuez jusqu'à ce que chaque porte louable de votre portefeuille soit comptabilisée.

Couche 3 : Locataires (Les personnes)

Une fois chaque unité modélisée, passez à la page TenantsAperçu non disponible.

1. Ajoutez chaque locataire actif :
   • Nom complet, E-mail, Téléphone
   • Unité assignée
2. Ajoutez des Contacts d'urgence pour chaque locataire.
3. Concentrez-vous d'abord sur l'ajout de toutes les personnes dans la base de données. (Optionnel) : Pour tout locataire n'ayant pas encore emménagé, vous pouvez cliquer sur Request Screening pour collecter ses documents en toute sécurité.

Couche 4 : Baux (Le liant)

C'est ici que tout se connecte.

1. Accédez à la page LeasesAperçu non disponible.
2. Cliquez sur Add Lease.
3. Sélectionnez une Unité (de la Couche 2) et un Locataire (de la Couche 3).
4. Définissez les conditions : Date de début, Date de fin, Montant du loyer, Dépôt de garantie, Frais de retard, Type de bail et Jour d'échéance du loyer.
5. Téléchargez le Document de bail et toute Photo de l'état des lieux.
6. Répétez l'opération pour chaque paire locataire-unité.

Pourquoi cette méthode fonctionne

En suivant la Méthode du Mille-feuille, vous évitez complètement le problème de "l'œuf ou la poule" — essayer de créer un bail pour un locataire qui n'existe pas encore, pour une unité située dans une propriété que vous avez oublié d'ajouter.

Elle divise une tâche de migration massive en quatre sprints ciblés et répétitifs :

1. Propriétés → 2. Unités → 3. Locataires → 4. Baux

Une fois la Couche 4 terminée, votre DashboardAperçu non disponible affiche instantanément et avec précision :

• Les taux d'occupation basés sur les baux actifs
• Les projections de revenus basées sur les montants des loyers
• Le nombre d'unités correspondant à votre limite d'abonnement
• L'Activité récente enregistrant chaque fiche que vous avez créée

Apprenez-en davantage sur la façon dont toutes ces données interagissent dans notre guide : How Everything ConnectsAperçu non disponible.