Mise en place de votre portefeuille de location complet

La migration des feuilles de calcul vers un système de gestion immobilière professionnel est une étape importante. Si vous gérez plusieurs propriétés, cela vous fait systématiquement gagner des heures et évite les erreurs.

Ce guide décrit l'approche optimale pour constituer un vaste portefeuille dans Landager. Nous l'appelons la "Méthode du Layer Cake."

La méthode du Layer Cake : construire à partir de zéro

N'essayez pas d'ajouter une propriété, ses locataires et leurs baux en même temps. Lorsque vous gérez plusieurs propriétés, créez complètement chaque couche avant de passer à la suivante.

Couche 1 : Adresses de propriété (La Fondation)

Concentrez-vous exclusivement sur l’intégration de vos biens immobiliers physiques dans le système.

1. Ouvrez la page Propriétés.
2. Ajoutez systématiquement chaque propriété que vous gérez.
3. Pour chacun, entrez le Nom, l'Adresse complète, le Type de propriété (Unifamiliale, Multi-unités, Appartement, Terrain, Commercial), le Total d'unités et toutes les Remarques.
4. Ne vous arrêtez pas encore pour ajouter des unités : commencez simplement par saisir toutes les adresses.

Couche 2 : Unités (Les murs)

Revenez maintenant sur chaque propriété et définissez les espaces intérieurs.

1. Cliquez sur chaque propriété multi-unités.
2. Cliquez sur Ajouter une unité pour chaque espace louable.
3. Entrez le Numéro d'unité, la Mise en page (Chambres, salles de bains, superficie en pieds carrés) et le Montant du loyer de base.
4. Définissez le Statut (Vacant, Occupé ou Maintenance).
5. Passez à la propriété suivante. Continuez jusqu'à ce que chaque porte louable de votre portefeuille soit prise en compte.

Couche 3 : Locataires (Les gens)

Une fois chaque unité modélisée, passez à la page Tenants.

1. Ajoutez chaque locataire actif :

• Prénom, Nom, E-mail, Téléphone
• Unité assignée
• Date d'emménagement
• Statut : Actif

2. Ajoutez des Contacts d'urgence pour chaque locataire.
3. Concentrez-vous d'abord sur l'intégration de toutes les personnes dans la base de données.

Couche 4 : Baux (The Glue)

C'est là que tout se connecte.

1. Accédez à la page Leases.
2. Cliquez sur Ajouter un bail.
3. Sélectionnez une Unité (de la couche 2) et un locataire (de la couche 3).
4. Définissez les termes : Date de début, Date de fin, Montant du loyer, Dépôt de garantie, Frais de retard, Type de bail et Jour d'échéance du loyer.
5. Téléchargez le Document de location et toutes les Photos de l'état de l'unité.
6. Répétez l’opération pour chaque paire locataire-logement.

Pourquoi cette méthode fonctionne

En suivant la méthode Layer Cake, vous évitez complètement le problème de la « poule ou de l'œuf » : essayer de créer un bail pour un locataire qui n'existe pas encore, pour une unité à l'intérieur d'une propriété que vous avez oublié d'ajouter.

Il divise une tâche de migration massive en quatre sprints ciblés et répétitifs :

1. Propriétés → 2. Unités → 3. Locataires → 4. Baux

Une fois la couche 4 terminée, votre Dashboard affiche instantanément avec précision :

• Taux d'occupation basés sur les baux actifs
• Projections de revenus à partir des montants des loyers
• Nombre d'unités correspondant à votre limite d'abonnement
• Activité récente enregistrant chaque enregistrement que vous avez créé

Apprenez-en davantage sur la façon dont toutes ces données circulent ensemble dans notre guide : Comment tout se connecte.