Guide de démarrage rapide : Vos premières 24 heures sur Landager

Vous venez de créer votre compte Landager. Votre tableau de bord semble peut-être vide, mais ne vous inquiétez pas — il sera entièrement opérationnel en quelques minutes.

Ce guide est le moyen le plus rapide pour rendre votre compte fonctionnel. Suivez ces étapes dans l'ordre pour éviter tout retour en arrière.

Étape 1 : Ajoutez votre première propriété

Tout dans Landager commence par une propriété. Vous ne pouvez pas ajouter de locataires ou suivre les loyers sans un lieu où ils peuvent résider.

1. Accédez à la page PropertiesAperçu non disponible.
2. Cliquez sur le bouton Add Property.
3. Saisissez les détails de la propriété :
   • Name (ex: "Sunset Apartments" ou "123 Main St")
   • Full Address (ligne 1, ligne 2, ville, état, code postal, pays)
   • Property Type : Single Family, Multi Unit, Apartment, Land, ou Commercial
   • Total Units (nombre total d'unités)
   • Notes (optionnel)
4. Cliquez sur Save.

Étape 2 : Définissez vos unités

Si votre propriété comporte plusieurs espaces locatifs, vous devez définir chacun d'entre eux.

1. Ouvrez la propriété que vous venez de créer.
2. Cliquez sur Add Unit pour chaque espace locatif.
3. Saisissez les détails de l'unité :
   • Unit Number (ex: "Apt 101", "Suite A", "Unit B")
   • Layout : Chambres, salles de bain, superficie
   • Rent Amount et Currency
   • Status : Vacant, Occupied, ou Maintenance
   • Notes (optionnel)
4. Répétez l'opération pour chaque unité de la propriété.

Étape 3 : Ajoutez vos locataires

Maintenant que les espaces physiques existent, il est temps d'y affecter les personnes.

1. Accédez à la page TenantsAperçu non disponible.
2. Cliquez sur Add Tenant.
3. Saisissez les détails du locataire :
   • Full Name
   • Email et Phone
   • Assigned Unit
4. Ajoutez éventuellement des Emergency Contacts (Nom, téléphone, email) — vous pouvez ajouter un nombre illimité de contacts par locataire.

Étape 3b : Demander une vérification de locataire (Optionnel)

Si vous devez vérifier le locataire avant de créer un bail, vous pouvez utiliser la vérification intégrée :

1. Sur la page Tenants, cliquez sur Request Screening.
2. Saisissez le nom et l'email du candidat.
3. Sélectionnez les documents requis (pièce d'identité, justificatif de revenus, etc.).
4. Cliquez sur Send Invite. Le candidat recevra un lien sécurisé pour remplir un formulaire de vérification complet.

Étape 4 : Créez un bail

Le bail est l'élément clé qui relie un locataire à une unité et définit les conditions financières.

1. Accédez à la page LeasesAperçu non disponible.
2. Cliquez sur Add Lease.
3. Liez le bail à une Unit et à un Tenant.
4. Définissez la Start Date et la End Date.
5. Saisissez le Rent Amount et le Security Deposit.
6. Configurez les Late Fees (montant fixe ou pourcentage).
7. Choisissez le Lease Type : Fixed-term ou Month-to-Month.
8. Définissez le Rent Due Day (du 1er au 28 du mois).
9. Téléchargez le Lease Document (PDF, image, etc.).
10. Téléchargez les Unit Condition Photos (JPEG, PNG, WebP, HEIC — jusqu'à 30 Mo au total) pour documenter l'état initial de l'unité.

Étape 5 : Vérifiez votre tableau de bord

Revenez sur votre Dashboard OverviewAperçu non disponible.

Parce que vous avez créé avec succès une propriété, une unité, un locataire et un bail actif, votre tableau de bord devrait maintenant être rempli de données :

• Le nombre de Total Properties est mis à jour
• Units In Use reflète votre nombre d'unités actives par rapport à votre limite d'abonnement
• Active Tenants et Occupancy Rate augmentent
• La barre de progression Rent Collected affiche les revenus attendus
• Recent Activity Feed affiche une chronologie de toutes vos actions récentes

Félicitations ! Vous avez numérisé votre activité locative. Ensuite, découvrez comment Enregistrer les paiements de loyerAperçu non disponible, Suivre les dépensesAperçu non disponible ou Créer des demandes de maintenanceAperçu non disponible pour gérer entièrement vos propriétés depuis un seul tableau de bord.