Filtrage et recherche dans la liste des baux
Comment naviguer dans une base de données massive de contrats historiques et actifs à l'aide des outils de filtrage, de recherche et de tri des listes de baux.
Étant donné que Landager conserve tous les contrats historiques que vous avez créés pour protéger vos registres fiscaux, votre liste principale de Baux augmentera de façon exponentielle au fil du temps.
Un immeuble de 10 logements remis chaque année pendant cinq ans générera 50 dossiers de bail. Utilisez les outils de recherche et de filtrage intégrés pour éliminer le bruit.
Utilisation du filtre d'état
Par défaut, la liste Baux affiche tous les contrats (actifs, expirés et résiliés).
Pour isoler vos générateurs de revenus actuels :
- Localisez le filtre déroulant "Statut" à côté de la barre de recherche.
- Sélectionnez "Actif".
- Le tableau masque instantanément tous les contrats passés, vous donnant une liste claire de ceux qui vous doivent de l'argent aujourd'hui.
Utilisation de la barre de recherche
Lorsque vous recherchez un contrat spécifique, en particulier un contrat historique, utilisez la barre de recherche pour parcourir instantanément les propriétés.
- Cliquez dans le Champ de recherche.
- Tapez n'importe quelle partie de :
- Nom du locataire (par exemple, "Sarah Smith")
- Nom de la propriété (par exemple, "Sunset Towers")
- Numéro d'unité (par exemple, "Apt 4B")
Trier la table de données
Cliquer sur les en-têtes de colonnes du tableau des baux vous permet de trier les données de manière stratégique.
- Date de début : triez par ordre chronologique pour voir vos anciens locataires les plus anciens en haut, ou cliquez deux fois pour voir vos nouveaux emménagements.
- Date de fin : triez par ordre croissant (date la plus proche en haut) pour identifier facilement les baux qui feront l'objet de discussions de renouvellement dans les 30 à 60 prochains jours.
- Montant du loyer : triez par ordre décroissant (valeur la plus élevée en haut) pour identifier rapidement vos locataires clés les mieux rémunérés.
- Propriété / Unité : Regroupez la liste géographiquement, en regroupant tous les baux actuels et passés pour un bâtiment spécifique.
Navigation dans la pagination
Pour maintenir les performances du tableau de bord, la liste des baux divise les grandes bases de données sur plusieurs pages. Utilisez les contrôles de pagination en bas du tableau pour naviguer, ou augmentez le paramètre « Lignes par page » pour afficher davantage de contrats simultanément.
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