Comprendre les statuts de bail
Apprenez comment le moteur d'automatisation de Landager catégorise les baux en Actif, Planifié, Expiré ou Résilié, et comment ces statuts affectent chronologiquement les revenus de votre tableau de bord.
Le statut d'un contrat de bail indique au système s'il doit attendre des revenus de ce locataire pour le mois en cours. Landager utilise une logique chronologique stricte pour classer chaque bail dans l'un des quatre statuts.
Tutoriel vidéo : Le moteur de chronologie
Pour voir comment ces statuts évoluent nativement en fonction des dates passées, présentes et futures dans un portefeuille réel, regardez notre masterclass d'intégration :
Les quatre statuts de bail
1. Actif (Badge vert)
Le contrat est actuellement juridiquement contraignant.
- Logique : La
Date de débutest aujourd'hui ou dans le passé, ET laDate de finest soit dans le futur, soit vide (bail au mois). - Impact sur le système : Génère les revenus attendus sur votre Tableau de bord. Maintient le profil du locataire associé marqué comme "Actif". Maintient l'unité associée marquée comme "Occupée".
2. Planifié (Badge bleu/jaune)
Le contrat représente un accord futur. Le locataire n'a pas encore emménagé.
- Logique : La
Date de débutest strictement dans le futur. - Impact sur le système : Aucun revenu n'est attendu pour le moment. La logique du profil du locataire (Actif vs Passé) reste inchangée par ce fichier. L'unité reste "Vacante" jusqu'à l'arrivée de la date d'emménagement.
3. Expiré (Badge gris)
Le contrat a naturellement atteint sa date de fin définie sans renouvellement.
- Logique : La
Date de finest dans le passé. - Impact sur le système : Les revenus ne sont plus attendus. Le locataire passe logiquement en "Passé" (en supposant qu'il n'ait pas d'autres baux actifs), et l'unité redevient "Vacante".
4. Résilié (Badge rouge)
Le contrat a été manuellement terminé avant sa date d'expiration naturelle.
- Logique : Vous avez déclenché manuellement le flux de travail Terminer un bail (par exemple, en raison d'une expulsion ou d'une rupture convenue), déclenchant "l'effet domino".
- Impact sur le système : Similaire à Expiré. Les attentes de revenus cessent immédiatement, indépendamment de la
Date de fininitiale.
Transitions automatisées
Vous avez rarement besoin de vous soucier de modifier ces statuts vous-même. Landager exécute des tâches cron quotidiennes en arrière-plan.
Si le bail de John Doe a une date de début au 1er septembre et une date de fin au 31 juillet :
- Durant le mois d'août, le bail reste en toute sécurité comme Planifié.
- Le 1er septembre au matin, le système fait automatiquement passer le bail en Actif et l'unité en Occupée.
- Le 1er août de l'année suivante, lorsque le calendrier dépasse la date de fin, le système fait automatiquement passer le bail en Expiré, l'unité en Vacante et John en Passé.
Pourquoi les statuts sont importants pour votre grand livre
Landager calcule vos "Revenus attendus" mensuels en analysant uniquement les baux Actifs.
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