Comprendre les statuts des baux
Découvrez comment le moteur d'automatisation Landager classe les baux comme actifs, expirés ou résiliés, et comment ces statuts affectent les revenus de votre tableau de bord.
Le statut d'un contrat de location indique au système s'il doit s'attendre à des revenus de ce locataire ce mois-ci. Landager utilise une logique stricte pour classer chaque bail dans l'un des trois statuts suivants.
Les trois statuts de bail
1. Actif (badge vert)
Le contrat est actuellement juridiquement contraignant.
- Logique : La « Date de début » est aujourd'hui ou dans le passé, ET la « Date de fin » est soit dans le futur, soit vide (de mois en mois).
- Impact sur le système : génère les revenus attendus sur votre Dashboard. Conserve le profil de locataire associé marqué comme « Actif ». Conserve l'unité associée marquée comme « occupée ».
2. Expiré (badge gris)
Le contrat a naturellement atteint sa date de fin définie sans renouvellement.
- Logique : La « Date de fin » est dans le passé.
- Impact sur le système : les revenus ne sont plus attendus. Le locataire passe logiquement à « Passé » (en supposant qu'il n'a aucun autre bail actif) et l'unité revient à « Vacant ».
3. Terminé (badge rouge)
Le contrat a été résilié manuellement avant sa date d'expiration naturelle.
- Logique : vous avez déclenché manuellement le workflow Fin de bail (par exemple, en raison d'une expulsion ou d'une pause convenue).
- Impact sur le système : similaire à Expiré. Les attentes en matière de revenus cessent immédiatement, quelle que soit la « date de fin » initiale.
Transitions automatisées
Vous avez rarement besoin de vous soucier de modifier vous-même ces statuts. Le système lit le calendrier quotidiennement.
Si le bail de John Doe a une date de fin le 31 juillet :
- Le 31 juillet, le bail apparaît comme Actif.
- Le 1er août, lorsque le calendrier se retourne, le système bascule automatiquement le bail sur Expiré, l'unité sur Vacant et John sur Passé.
Pourquoi les statuts sont importants pour votre grand livre
Landager calcule vos « revenus attendus » mensuels en analysant uniquement les baux actifs.
Si vous oubliez de saisir une date de fin pour un locataire qui a déménagé il y a un an, le système considère que son bail est mensuel et légalement actif. Il s’entêtera à exiger d’eux un loyer chaque mois, faussant complètement vos rapports financiers.
Assurez-vous toujours que les dates de votre bail reflètent la réalité physique.
Ready to simplify your rental business?
Join thousands of independent landlords who have streamlined their business with Landager.
Related Reading
Résiliation anticipée d'un bail (expulsions et casses)
Comment résilier manuellement un bail actif avant sa date de fin naturelle lorsqu'un locataire rompt le contrat ou est expulsé.
Renouveler un bail (actif et expiré)
Comment gérer les renouvellements de bail sans perdre les données historiques. Découvrez pourquoi la mise à jour d'un bail existant est préférable pour des renouvellements identiques et quand créer entièrement un nouveau bail.
Comment l'occupation de l'unité est automatiquement mise à jour
Découvrez comment le moteur d'automatisation Landager bascule instantanément les statuts des unités entre vacant et occupé en fonction de la création, du début et de la fin des baux.