Décoder la vue détaillée du bail

Lorsque vous cliquez sur un contrat dans la liste principale, vous ouvrez sa Vue détaillée du bail. Alors que la Vue de la propriété concerne le bâtiment et la Vue du locataire concerne la personne, la Vue du bail concerne strictement l'accord financier et juridique entre les deux.

L'enregistrement d'en-tête

La carte de commandement supérieure offre une visibilité instantanée sur les termes principaux du contrat :

• Nom du locataire (lien cliquable vers son profil complet)
• Propriété et nom de l'unité (liens cliquables vers ces profils)
• Badge de statut : indicateur clair si le bail est actif (vert) ou expiré (gris).
• Date de début et date de fin

À partir de l'en-tête, vous pouvez utiliser le menu Action pour [Modifier les termes] (/docs/lease-management/modifying-an-existing-lease) ou supprimer entièrement le contrat.

Le panneau des conditions financières

Directement sous l’en-tête se trouve l’instantané financier, détaillant exactement ce qui est dû en vertu de cet accord :

• Montant du loyer mensuel
• Dépôt de garantie requis
• Statut du dépôt payé : une case à cocher indiquant si les fonds ont été physiquement reçus.
• Règles sur les frais de retard : détaille exactement quand des frais de retard se déclenchent et combien facturer (si configuré).

Navigation dans les onglets de données associés

Parce qu'un bail relie tout, sa vue détaillée agit comme une plaque tournante pour les données opérationnelles associées.

1. L'onglet "Paiements"

Une vue filtrée de votre grand livre de paiements global, affichant uniquement les paiements de loyer enregistrés par rapport à cette période et ce contrat spécifiques.

2. L'onglet "Documents"

Votre classeur numérique pour ce contrat. Affiche tous les PDF téléchargés (le contrat principal signé, les addendums sur les animaux de compagnie, les listes de contrôle d'emménagement) attachés spécifiquement à cette durée de bail.

3. L'onglet "Photos d'état"

Affiche la preuve visuelle de l'état de l'unité au début et à la fin de cette location spécifique. Séparés en galeries distinctes « Emménagement » et « Déménagement » pour vous aider à gagner de manière décisive les litiges liés aux dépôts de garantie.

La valeur de la vue détaillée

Lors de la résolution d'un litige, qu'il s'agisse d'un calcul de frais de retard, d'un addenda pour animal de compagnie manquant ou d'une égratignure sur le parquet, la vue détaillée du bail est votre source d'information définitive. Il regroupe le contrat juridique, les conditions financières et les preuves photographiques sur une seule page indéniable.