Affichage de tous les baux pour une propriété spécifique
Comment utiliser la page principale des baux et les propriétés de tri du tableau pour générer instantanément un rapport sur le rôle des loyers pour un immeuble à logements multiples spécifique.
Bien que vous puissiez techniquement visualiser l'état actif des unités en ouvrant une seule [Vue détaillée de la propriété] (/docs/property-management/viewing-property-details), le moyen le plus puissant d'analyser la santé financière d'un immeuble à plusieurs unités dans son ensemble consiste à examiner directement ses baux.
Comment générer une vue « Loyer »
Si vous gérez des « Sunset Towers » (un immeuble de 10 logements) et avez besoin de voir exactement qui y habite, ce qu'ils paient et quand leurs baux expirent, vous pouvez utiliser la liste principale des baux pour générer un registre de loyer localisé en trois clics :
- Accédez à la page globale Leases.
- À l'aide du filtre Statut en haut du tableau, sélectionnez « Actif » pour masquer tous les contrats historiques expirés.
- Cliquez dans la barre Recherche et saisissez le nom du bâtiment exactement tel qu'il apparaît (par exemple, « Sunset Towers »).
Le tableau sera instantanément filtré pour afficher uniquement les contrats actuellement actifs et générateurs de revenus pour ce bien immobilier spécifique.
Analyse des données filtrées
Avec cette vue ciblée, vous pouvez rapidement effectuer une analyse de portefeuille de haut niveau :
1. Identifiez les écarts de loyer
En triant la colonne Montant du loyer par ordre décroissant, vous pouvez voir instantanément la disparité de vos prix. Si l'unité 1A se loue à 1 200 $ mais qu'une unité identique 1B se loue à 900 $, vous identifiez immédiatement un actif sous-performant qui nécessite un ajustement agressif du marché à la fin du bail.
2. Préparez-vous aux augmentations de chiffre d'affaires
En triant la colonne Date de fin par ordre croissant, le tableau révèle votre calendrier de postes vacants à venir. Si vous remarquez que trois des baux actifs de Sunset Towers expirent tous exactement la même semaine d'août prochain, vous pouvez contacter ces locataires de manière proactive en juin pour négocier les renouvellements et échelonner leurs nouvelles dates de fin, évitant ainsi une perte massive de votre trésorerie.
Pourquoi ne pas simplement regarder l'onglet Unités ?
L'onglet Unités sur une vue détaillée d'une propriété est conçu pour une analyse physique (par exemple, « Combien de portes sont vacantes aujourd'hui ? »).
La vue de liste des baux ciblée est conçue pour l'analyse contractuelle et financière (par exemple, « Quand ces obligations légales spécifiques prennent-elles fin et quelle est la valeur de rachat exacte des contrats actifs actuels de ce bâtiment ? »).
Ces deux outils sont essentiels à une gestion immobilière efficace.
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