Collecte automatisée des loyers

Le système de paiement de Landager est conçu pour minimiser la saisie manuelle et suivre automatiquement votre trésorerie. En combinant les conditions de votre bail avec des vérifications quotidiennes en arrière-plan, Landager effectue les calculs pour vous.

Comment fonctionne la facturation automatisée

Lorsque vous créez un bail actif, Landager prend en charge la facturation. Le système s'appuie sur deux paramètres principaux du bail :

1. Montant du loyer : Le montant dû chaque mois.
2. Jour d'échéance du loyer : Le jour du mois où le loyer est attendu.

Chaque mois, Landager génère automatiquement une facture de loyer claire et professionnelle pour chaque locataire actif à sa date d'échéance précise.

Qu'en est-il des dates d'échéance en fin de mois ? Si un bail indique que le loyer est dû le 31, Landager l'ajuste automatiquement pour les mois plus courts. Par exemple, en février, la facture est parfaitement alignée sur le 28 (ou le 29 pour une année bissextile).

Frais de retard sans intervention

Réclamer les loyers en retard ne devrait pas être votre travail. Landager gère les frais de retard et les rappels en fonction du délai de grâce exact et de la structure des frais définis dans votre contrat de location.

• Suivi quotidien : Chaque jour, le système vérifie le calendrier par rapport aux factures impayées.
• Statut de retard automatisé : Une fois qu'un locataire dépasse son délai de grâce, le système définit instantanément son statut de paiement sur Late (En retard).
• Calcul automatique : Landager ajoute le montant forfaitaire exact ou le pourcentage de frais de retard (défini dans le bail) à son solde total.
• Relances courtoises : Des rappels automatiques par e-mail sont envoyés au locataire dans sa devise locale, l'informant poliment du solde mis à jour.

Paiements partiels intelligents

Si un locataire paie une partie de son loyer, vous n'avez pas besoin de créer des écritures comptables complexes. Mettez simplement à jour son Paid Amount (Montant payé) réel dans le système.

Si le Paid Amount est inférieur au Total Amount Due (Montant total dû), le moteur de Landager marque automatiquement le paiement avec un statut Partial (Partiel). Il maintient mathématiquement la différence exacte comme restant à percevoir et enregistre le manque à gagner en toute sécurité. Lorsque le locataire paie le solde, mettez à jour le Paid Amount pour qu'il soit égal au Total Amount Due, et le système fait instantanément passer le badge à Paid (Payé).

Automatisation de la déclaration fiscale

Grâce aux statuts automatisés et à un suivi précis, vos rapports deviennent simples.

À l'arrivée de la période fiscale, vos rapports Schedule E Report et Income & Expense démêleront automatiquement les données. Landager segmente automatiquement vos revenus locatifs purs des frais de retard et des charges d'entretien que vous avez collectés, fournissant des chiffres impeccables, prêts pour votre comptable, sans aucune recherche manuelle.