Statut de paiement expliqué

Chaque enregistrement de paiement dans Landager porte un badge Statut qui communique instantanément l'état de cette transaction spécifique.

Les statuts de paiement

1. En attente (badge jaune)

Signification : Vous attendez ce paiement, mais vous n'avez pas encore reçu ou confirmé les fonds. Cas d'utilisation : Vous avez créé l'écriture de paiement le 1er (la date d'échéance), mais le locataire a dit qu'il déposerait le chèque le 3. Vous l'enregistrez maintenant comme « En attente » et le mettez à jour comme « Payé » lorsque le chèque est effacé.

2. Payant (badge vert)

Signification : Paiement intégral reçu et confirmé. Cas d'utilisation : le montant payé correspond ou dépasse le montant total dû. L'argent est dans votre banque. C’est le résultat idéal pour chaque transaction.

3. En retard (badge orange)

Signification : Le paiement a été reçu, mais il est arrivé après la Date d'échéance contractuelle. Cas d'utilisation : Le loyer était dû le 1er, mais le locataire a payé le 8. Vous enregistrez la date de paiement correcte et marquez le statut comme « En retard » pour conserver un historique précis de leur fiabilité.

4. Partiel (Badge Bleu)

Signification : Le locataire a payé une partie du montant dû, mais pas la totalité. Cas d'utilisation : le loyer est de 1 200 $, mais le locataire ne pourrait vous donner que 800 $ ce mois-ci. Vous enregistrez le montant total dû (1 200 $), le montant réellement payé (800 $) et définissez le statut sur "Partiel". Cela documente le déficit de 400 $. Voir Gestion des paiements partiels pour le flux de travail complet.

5. Renoncé (badge gris)

Signification : Vous avez intentionnellement entièrement pardonné ce paiement. Cas d'utilisation : Un locataire a rencontré une véritable urgence (par exemple, une hospitalisation). Vous avez accepté de renoncer entièrement au loyer d'April. En enregistrant une entrée « Renoncé » au lieu de simplement ne rien enregistrer, vous maintenez l'exactitude historique : le système sait que le loyer était attendu mais intentionnellement pardonné, pas simplement oublié.

Pourquoi la précision du statut est importante

Le tableau de bord Revenue Snapshot utilise les statuts de paiement pour calculer vos revenus collectés. Seuls les paiements marqués comme « Payés » (et parfois « En retard » et « Partiel » selon le montant payé) contribuent au total collecté.

Si vous laissez 10 paiements bloqués pour toujours dans le statut « En attente » parce que vous ne les avez jamais mis à jour après avoir reçu les chèques, votre tableau de bord sous-estimera définitivement vos revenus et criera que vous êtes sous-performant. Fermez toujours la boucle.