Explication des statuts de paiement
Un guide complet sur les six statuts de paiement dans Landager : En attente, Payé, En retard, Partiel, Exonéré, et leur impact sur vos rapports financiers.
Chaque enregistrement de paiement dans Landager comporte un badge Statut qui communique instantanément l'état de cette transaction spécifique.
Les statuts de paiement
1. En attente (Badge jaune)
Signification : Vous attendez ce paiement, mais vous n'avez pas encore reçu ou confirmé les fonds.
Cas d'utilisation : Landager définit automatiquement ce statut lors de la génération d'une nouvelle facture mensuelle. Il reste "En attente" jusqu'à ce que le champ Montant payé soit mis à jour avec les fonds reçus.
2. Payé (Badge vert)
Signification : Paiement intégral reçu et confirmé.
Cas d'utilisation : L'automatisation de Landager définit ce badge dynamiquement lorsque le Montant payé correspond ou dépasse le Montant total dû.
3. En retard (Badge orange)
Signification : Le paiement n'a pas été reçu avant la Date d'échéance contractuelle. Cas d'utilisation : L'automatisation quotidienne de Landager gère cela pour vous. Si le loyer est dû le 1er et que le 2 arrive sans paiement enregistré, le système marque automatiquement le statut comme "En retard" et applique les frais de retard désignés dans le bail.
4. Partiel (Badge bleu)
Signification : Le locataire a payé une partie du montant dû, mais pas la totalité.
Cas d'utilisation : Landager détecte cela automatiquement. Si le montant réellement dû est de 1 200 $ et que vous enregistrez un Montant payé de 800 $, le système définit instantanément le statut sur "Partiel". Voir Gestion des paiements partiels.
5. Exonéré (Badge gris)
Signification : Vous avez intentionnellement annulé ce paiement dans sa totalité. Cas d'utilisation : Un locataire a rencontré une urgence réelle (par exemple, une hospitalisation). Vous avez accepté d'exonérer entièrement le loyer d'avril. En enregistrant une entrée "Exonéré" au lieu de ne rien enregistrer, vous maintenez l'exactitude historique.
Pourquoi la précision des statuts est importante
Le tableau de bord Aperçu des revenus utilise les statuts de paiement pour calculer vos revenus encaissés. Seuls les paiements marqués comme "Payé", "En retard" ou "Partiel" avec des fonds réels contribuent au total encaissé.
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