Comprendre les configurations de frais de retard

Traquer les loyers en retard est déjà assez stressant sans avoir à calculer manuellement les pénalités. Landager vous permet d'intégrer votre politique spécifique en matière de frais de retard directement dans le Contrat de location.

Comment configurer les frais de retard

Lors de la création ou de la modification d'un bail actif, localisez la section Configuration des frais de retard au bas du formulaire.

1. Le délai de grâce

• Le Délai de grâce (jours) définit la durée pendant laquelle le locataire doit payer le loyer après le Jour d'échéance du loyer avant qu'une pénalité ne s'applique.
• Exemple : Si votre Jour d'Exigibilité de Loyer global est le 1er du mois, et que vous fixez un délai de grâce de « 5 » jours sur ce bail spécifique, le locataire a jusqu'à 23h59 le 5 pour payer. Les frais de retard s'activent le 6.

2. Le type de frais

Sélectionnez le mode de calcul de la pénalité :

• Montant forfaitaire : Une pénalité fixe en dollars (par exemple, exactement 50 $) quel que soit le total du loyer.
• Pourcentage : Une pénalité calculée par rapport au loyer de base (par exemple, 5 % d'un loyer de 1 000 $ = 50 $).

3. Le montant

Entrez l'entier correspondant au type choisi (par exemple, « 50 » pour 50 $ ou « 5 » pour 5 %).

Comment le système utilise ces données

Actuellement, ces règles servent de documentation structurelle.

Lorsque vous consultez la Page de détails du bail pour un locataire dont le loyer est en retard, le tableau de bord affichera exactement ce qu'il doit sur la base de ce calcul, vous fournissant des chiffres instantanés et mathématiquement solides à citer lorsque vous l'appelez.

Lorsque vous procédez à Enregistrer le paiement manuel trois jours plus tard, vous ajoutez simplement le total des frais de retard calculés au montant final collecté.

Bonnes pratiques juridiques

[!AVERTISSEMENT] Assurez-vous que votre configuration Landager correspond parfaitement au PDF signé.

Les règles de frais de retard que vous configurez dans Landager doivent refléter exactement les conditions écrites dans le contrat légal que vous avez téléchargé dans le bail.

Si le PDF signé indique que le délai de grâce est de 3 jours, mais que vous configurez 5 jours dans Landager, vous créez un conflit opérationnel interne qui entraînera une confusion lors des litiges. Configurez toujours ces champs avec le contrat signé physiquement devant vous.