Définition de la date d'échéance et de la date de paiement d'un paiement

Chaque paiement dans Landager enregistre deux horodatages distincts pour créer une piste de responsabilité complète.

Date d'échéance

La Date d'échéance représente le jour où le loyer était contractuellement prévu.

• Il s'agit généralement de votre Jour d'échéance du loyer configuré globalement (par exemple, le 1er du mois).
• Vous définissez ce champ pour refléter les attentes, quel que soit le moment où le locataire a réellement payé.

Exemple : Si le loyer est dû le 1er de chaque mois et que vous enregistrez le loyer de mars, la date d'échéance est le « 1er mars 2026 ».

## Date de paiement

La Date de paiement représente le jour où vous avez réellement reçu l'argent.

• Si le locataire a payé à temps : la Date de Paiement peut également être le « 1er Mars ».
• Si le locataire était en retard : la Date de Paiement pourrait être le « 8 Mars ».
• Si le locataire a payé d'avance : la date de paiement peut être le « 28 février ».

Pourquoi suivre les deux ?

1. Documents de retard de paiement

En regardant un seul relevé de paiement, si la date d'échéance est le « 1er mars » et la date de paiement est le « 8 mars », vous avez une preuve irréfutable que le paiement était en retard de 7 jours. Il s'agit d'une preuve essentielle si vous devez justifier l'application de Frais de retard ou présenter des arguments lors d'une audience d'expulsion.

2. Analyse de l'efficacité de la collecte

Au fil du temps, l'écart entre les dates d'échéance et les dates de paiement pour tous vos locataires révèle la fiabilité des paiements de votre portefeuille. Si la plupart des locataires paient dans les 1 à 2 jours suivant la date d’échéance, votre portefeuille est sain. Si l'intervalle moyen est de 7 à 10 jours, vous devrez peut-être mettre en œuvre des politiques de frais de retard plus strictes.

3. Précision des flux de trésorerie

Votre solde bancaire reflète le moment où l'argent est réellement arrivé, et non le moment où il était attendu. En enregistrant la date de paiement avec précision, les rapports financiers de Landager s'alignent sur vos relevés bancaires réels, et pas seulement sur vos attentes théoriques.

Bonnes pratiques

N'antidatez jamais la date de paiement pour qu'elle corresponde à la date d'échéance simplement pour « rendre les enregistrements propres ». Un suivi honnête des dates est tout l’intérêt d’avoir un système numérique. Si un locataire vous a remis un chèque le 8 mars, la date de paiement est le 8 mars, point final.