Définir la date d'échéance et la date de paiement d'un règlement

Chaque paiement dans Landager enregistre deux horodatages distincts pour établir une piste d'audit complète.

Date d'échéance

La Date d'échéance (Due Date) représente le jour où le loyer était contractuellement attendu.

• Il s'agit généralement de votre Jour d'échéance du loyerAperçu non disponible configuré globalement (par exemple, le 1er du mois).
• Vous définissez ce champ pour refléter l'attente, indépendamment du moment où le locataire a réellement payé.

Exemple : Si le loyer est dû le 1er de chaque mois et que vous enregistrez le loyer de mars, la Date d'échéance est le 1er mars 2026.

Date de paiement

La Date de paiement (Paid Date) représente le jour où vous avez réellement reçu l'argent.

• Si le locataire a payé à temps : la Date de paiement peut également être le 1er mars.
• Si le locataire a payé en retard : la Date de paiement peut être le 8 mars.
• Si le locataire a payé en avance : la Date de paiement peut être le 28 février.

Pourquoi suivre les deux ?

1. Documentation des retards de paiement

En examinant un enregistrement de paiement, si la Date d'échéance est le 1er mars et la Date de paiement le 8 mars, vous disposez d'une preuve irréfutable que le paiement a eu 7 jours de retard. C'est une preuve essentielle si vous devez justifier l'application de Frais de retardAperçu non disponible ou présenter des arguments lors d'une audience d'expulsion.

2. Analyse de l'efficacité du recouvrement

Au fil du temps, l'écart entre les Dates d'échéance et les Dates de paiement pour l'ensemble de vos locataires révèle la fiabilité de paiement de votre portefeuille. Si la plupart des locataires paient dans les 1 à 2 jours suivant la date d'échéance, votre portefeuille est sain. Si l'écart moyen est de 7 à 10 jours, vous pourriez avoir besoin de mettre en œuvre des politiques de frais de retard plus strictes.

3. Précision de la trésorerie

Votre solde bancaire reflète le moment où l'argent est réellement arrivé, et non le moment où il était attendu. En enregistrant la Date de paiement avec précision, les rapports financiers de Landager correspondent à vos relevés bancaires réels, et non seulement à vos attentes théoriques.

Meilleure pratique

Ne jamais antidater la Date de paiement pour qu'elle corresponde à la Date d'échéance simplement pour « rendre les dossiers propres ». Un suivi honnête des dates est l'intérêt même d'avoir un système numérique. Si un locataire vous a remis un chèque le 8 mars, la Date de paiement est le 8 mars, point final.