Comment enregistrer un paiement de loyer
Guide étape par étape pour enregistrer un paiement de loyer manuel dans Landager. Apprenez à mettre à jour les factures générées automatiquement et à suivre les méthodes de paiement.
[!NOTE] Effectuez-vous un suivi de loyer mensuel régulier ? Landager génère automatiquement des factures de loyer propres et professionnelles pour tous les baux actifs chaque mois. Vous n'avez pas besoin de les créer à partir de zéro ! Les instructions ci-dessous concernent la mise à jour de ces factures générées ou l'enregistrement de paiements manuels hors cycle.
Lorsqu'un locataire vous remet un loyer — par chèque, espèces, virement bancaire ou toute autre méthode — vous mettez à jour sa facture existante dans le système pour refléter la réception des fonds.
Étape 1 : Accéder à la page des paiements
- Cliquez sur Paiements dans la barre latérale gauche.
- Localisez la facture générée automatiquement pour le locataire, ou cliquez sur le bouton "Ajouter un paiement" en haut à droite pour créer une nouvelle entrée manuelle.
Étape 2 : Lier le paiement à un bail
(Si vous avez cliqué sur "Ajouter un paiement" au lieu de modifier une facture existante)
Le premier champ, et le plus critique, est le sélecteur de Bail.
- Sélectionnez le contrat de bail spécifique auquel ce paiement de loyer s'applique.
- Une fois sélectionné, le système remplit automatiquement le nom du locataire, la propriété et l'unité associés à ce bail.
Étape 3 : Saisir les détails financiers
Montants
- Montant total dû : Le montant total que le locataire doit payer pour cette période. (Si vous mettez à jour une facture automatique, ce champ est pré-rempli).
- Montant payé : Le montant réel que le locataire vous a physiquement remis.
Dates
- Date d'échéance : La date à laquelle le paiement était contractuellement attendu.
- Date de paiement : La date à laquelle vous avez réellement reçu l'argent.
Méthode
- Sélectionnez la Méthode de paiement utilisée : Espèces, Chèque, Virement bancaire, En ligne ou Autre.
Étape 4 : Ajouter des frais détaillés optionnels
Si le locataire doit un supplément au-delà du loyer de base :
- Frais de retard : Saisissez le montant de la pénalité. (Remarque : Pour le loyer mensuel, notre Automatisation quotidienne ajoute cela automatiquement s'ils dépassent la période de grâce).
- Frais d'entretien : Saisissez tout coût de réparation refacturé au locataire.
Ces frais détaillés s'ajoutent au loyer de base pour produire le Montant total dû.
Étape 5 : Ajouter des notes (Optionnel)
Utilisez le champ Notes pour enregistrer le contexte :
- "Payé par chèque n°4521"
- "Le locataire a demandé une extension de délai de 3 jours ; approuvé."
Étape 6 : Enregistrer et laisser le système calculer
Vous n'avez pas besoin de sélectionner manuellement un badge de statut. Lorsque vous cliquez sur "Enregistrer le paiement", Landager compare mathématiquement le Montant payé au Montant dû et l'étiquette instantanément avec précision (par exemple, Payé ou Partiel).
Le tableau de bord Aperçu des revenus se mettra instantanément à jour pour refléter cette nouvelle perception.
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