Comment enregistrer un paiement de loyer

Landager utilise un modèle de enregistrement manuel des paiements. Lorsqu'un locataire vous remet le loyer (par chèque, en espèces, par virement bancaire ou par toute autre méthode), vous enregistrez cette transaction dans le système comme preuve de réception.

Étape 1 : Accédez à la page Paiements

1. Cliquez sur Paiements dans la barre latérale de gauche.
2. Cliquez sur le bouton "Ajouter un paiement" dans le coin supérieur droit.

Étape 2 : Lier le paiement à un bail

Le premier et le plus critique champ est le sélecteur Lease.

• Sélectionnez le contrat de location spécifique auquel ce paiement de loyer s'applique.
• Une fois sélectionné, le système remplit automatiquement le nom du locataire, la propriété et l'unité associés à ce bail.

Étape 3 : Saisissez les détails financiers

Montants

• Montant total dû : Le montant total que le locataire est censé payer pendant cette période (généralement le loyer du bail + les éventuels frais de retard ou frais d'entretien).
• Montant payé : Le montant réel que le locataire vous a physiquement remis. Celui-ci peut correspondre au montant dû (paiement intégral), être inférieur (paiement partiel) ou supérieur (paiement anticipé).

### Dates

• Date d'échéance : la date à laquelle le paiement était contractuellement prévu (généralement votre Jour d'échéance du loyer).
• Date de paiement : La date à laquelle vous avez réellement reçu l'argent.

Méthode

• Sélectionnez le Mode de paiement utilisé : Espèces, Chèque, Virement bancaire, En ligne ou Autre.

Étape 4 : Ajouter des frais détaillés facultatifs

Si le locataire doit un montant supplémentaire au-delà du loyer de base :

• Frais de retard : saisissez le montant de la pénalité s'ils ont payé après le délai de grâce.
• Frais d'entretien : saisissez tout coût de réparation facturé au locataire.

Ces frais détaillés s’ajoutent au loyer de base pour produire le montant total dû.

Étape 5 : Ajouter des notes (facultatif)

Utilisez le champ Notes pour enregistrer le contexte :

• "Payé par chèque #4521"
• "Le locataire a demandé une prolongation de grâce de 3 jours ; approuvé."

Étape 6 : Définir le statut et enregistrer

Sélectionnez le Statut du paiement approprié (par exemple, Payé, En attente, En retard, Partiel) et cliquez sur "Enregistrer le paiement".

Le tableau de bord Revenue Snapshot sera instantanément mis à jour pour refléter cette nouvelle collection.