Comment partager un reçu de paiement avec un locataire

Les propriétaires professionnels fournissent des reçus. Landager facilite cela grâce à une capacité intégrée de partage de reçus qui vous permet d'envoyer une confirmation de paiement claire au locataire.

Comment partager un reçu

1. Accédez à la vue spécifique Reçu de paiement.
2. Cliquez sur le bouton "Partager le reçu".
3. Le système génère un format partageable du reçu (un résumé formaté ou un document téléchargeable).
4. Vous pouvez alors :

• Copiez les données du reçu et collez-les dans un e-mail.
• Téléchargez-le et joignez-le manuellement à un message.
• Imprimez-le et remettez la copie physique au locataire.

Ce que comprend le reçu partagé

Le reçu destiné au locataire comprend uniquement les informations dont il a besoin pour vérifier :

• Votre nom de gestion immobilière (à partir de votre profil)
• Nom du locataire et Adresse de l'unité
• Montant du paiement reçu
• Date de paiement
• Mode de paiement utilisé
• Statut du paiement (Payé, Partiel, etc.)

[!NOTE] Les notes internes privées que vous avez ajoutées au paiement (par exemple, « Le locataire avait 5 jours de retard, envisagez de ne pas renouveler ») ne sont pas incluses dans le reçu partagé. Seules les données factuelles des transactions sont partagées.

Pourquoi partager les reçus ?

1. Bâtir la confiance professionnelle

Les locataires qui reçoivent des reçus ont le sentiment que leurs paiements sont officiellement documentés. Cela renforce la confiance et réduit "il a dit, dit-elle" les différends.

2. Protection juridique

Dans de nombreuses juridictions, les propriétaires sont légalement tenus de fournir des reçus écrits sur demande, notamment pour les paiements en espèces. En partageant les reçus de manière proactive, vous restez en avance sur les exigences de conformité.

3. Tenue des dossiers des locataires

Vos locataires ont besoin d'une preuve de paiement de loyer pour leurs propres déductions fiscales, la vérification de leur historique de location et leurs futures demandes d'appartement. Fournir rapidement des reçus fait de vous un propriétaire privilégié.