Comment consulter un reçu de paiement
Accéder et examiner la vue détaillée du reçu de tout paiement enregistré pour vérification, impression ou communication avec le locataire.
Une fois qu'un paiement est enregistré, Landager génère une vue détaillée du reçu qui compile toutes les données de la transaction dans un format clair et lisible.
Comment accéder à un reçu
- Accédez à la page Payments.
- Localisez le paiement spécifique dans le tableau (utilisez la recherche ou les filtres pour le trouver).
- Cliquez sur la ligne du paiement pour ouvrir la Vue détaillée du paiement.
Alternativement, vous pouvez accéder au reçu depuis le profil d'un locataire :
- Ouvrez la Vue détaillée du locataire.
- Basculez vers l'onglet Payments.
- Cliquez sur l'entrée de paiement spécifique.
Ce que contient le reçu
La vue du reçu compile chaque point de données associé à la transaction :
- Nom du locataire et ses Propriété & Unité associés
- Référence du bail
- Montant total dû vs Montant payé
- Date d'échéance vs Date de paiement
- Méthode de paiement (Espèces, Chèque, Virement bancaire, etc.)
- Statut du paiement (Payé, Partiel, En retard, etc.)
- Frais détaillés (Loyer de base, frais de retard, ventilation des frais d'entretien)
- Notes (tout contexte ajouté lors de la saisie)
Meilleures utilisations de la vue du reçu
1. Vérification rapide
Avant une réunion avec un locataire, affichez son reçu de paiement le plus récent pour confirmer le montant exact reçu et la méthode utilisée.
2. Résolution de litiges
Si un locataire prétend avoir payé 1 200 $ mais que vous n'en avez enregistré que 1 000 $, le reçu constitue votre preuve définitive. Partagez-le (via la fonctionnalité Share Receipt) pour clore le débat instantanément.
3. Impression pour dossiers physiques
Utilisez la fonction d'impression de votre navigateur (Ctrl+P) sur la vue du reçu pour générer une copie papier pour votre classeur, si vous conservez des dossiers à la fois numériques et physiques.
Intégrité du reçu
[!IMPORTANT] Les reçus sont générés dynamiquement à partir des données de paiement en temps réel. Si vous modifiez un enregistrement de paiement après coup, le reçu sera mis à jour pour refléter les données corrigées. Les valeurs originales ne sont pas conservées dans la vue du reçu elle-même ; elles sont suivies dans les Activity Logs.
Prêt à simplifier votre activité de location ?
Rejoignez des milliers de propriétaires indépendants qui ont rationalisé leur activité avec Landager.
Lecture connexe
Comment enregistrer un paiement de loyer
Guide étape par étape pour enregistrer un paiement de loyer manuel dans Landager. Apprenez à mettre à jour les factures générées automatiquement et à suivre les méthodes de paiement.
Comment partager un reçu de paiement avec un locataire
Utilisez la fonctionnalité de partage de reçus de Landager pour envoyer une confirmation de paiement professionnelle à votre locataire par e-mail ou via un lien téléchargeable.