Comment afficher un reçu de paiement

Une fois qu'un paiement est enregistré, Landager génère une vue détaillée des reçus qui compile toutes les données de transaction dans un format propre et lisible.

Comment accéder à un reçu

1. Accédez à la page Paiements.
2. Localisez le paiement spécifique dans le tableau (utilisez la recherche ou les filtres pour le trouver).
3. Cliquez sur la ligne de paiement pour ouvrir la Vue détaillée du paiement.

Alternativement, vous pouvez accéder au reçu depuis le profil d'un locataire :

1. Ouvrez la Vue détaillée du locataire.
2. Accédez à l'onglet Paiements.
3. Cliquez sur l'entrée de paiement spécifique.

Ce que montre le reçu

La vue des reçus compile chaque point de données associé à la transaction :

• Nom du locataire et leur Propriété et unité liées
• Référence du bail
• Montant total dû par rapport à Montant payé
• Date d'échéance vs Date de paiement
• Mode de paiement (espèces, chèque, virement bancaire, etc.)
• Statut du paiement (Payé, Partiel, En retard, etc.)
• Frais détaillés (loyer de base, frais de retard, ventilation des frais d'entretien)
• Notes (tout contexte que vous avez ajouté lors de la saisie)

Meilleures utilisations de la vue des reçus

1. Vérification rapide

Avant une réunion avec les locataires, sortez leur reçu de paiement le plus récent pour confirmer le montant exact reçu et la méthode utilisée.

2. Résolution des litiges

Si un locataire prétend avoir payé 1 200 $ mais que vous n’avez enregistré que 1 000 $, le reçu constitue votre preuve définitive. Partagez-le (via la fonctionnalité Partager le reçu) pour mettre fin au débat instantanément.

3. Impression de fichiers physiques

Utilisez la fonction d'impression de votre navigateur (Ctrl+P) sur la vue des reçus pour générer une copie papier physique pour votre classeur, si vous conservez des enregistrements numériques et physiques doubles.

Intégrité du reçu

[!IMPORTANT] Les reçus sont générés dynamiquement à partir des données de paiement en direct. Si vous modifiez un enregistrement de paiement après coup, le reçu sera mis à jour pour refléter les données corrigées. Les valeurs d'origine ne sont pas conservées dans la vue du reçu lui-même : elles sont suivies dans les Journaux d'activité.