Comprendre les statuts des unités

L'état physique et l'état d'occupation de chaque espace louable de votre portefeuille sont suivis via le Statut de l'unité. Ce statut est le principal déterminant des mesures d'occupation que vous voyez sur votre tableau de bord principal.

Les trois statuts d'unité

Chaque unité de Landager existe dans l'un des trois états, représentés par des badges à code couleur dans toute l'interface :

1. Vacant (Avertissement gris/orange)

L'unité est actuellement vide, n'est pas légalement liée à un locataire actif et est physiquement prête à être louée.

• Impact sur le tableau de bord : réduit votre taux d'occupation. Apparaît dans le décompte « Unités vacantes » sur votre instantané des revenus.
• Workflow : Il s'agit de l'état par défaut lorsque vous créez une nouvelle unité pour la première fois. Cela indique que vous devez commercialiser activement l’espace ou rechercher un nouveau locataire.

2. Occupé (Vert)

L'unité est actuellement habitée par un locataire avec un bail actif.

• Impact sur le tableau de bord : augmente votre taux d'occupation. Compté dans vos espaces actifs générant des revenus.
• Workflow : Une unité doit être occupée (ou avoir un bail actif attaché) pour générer le loyer attendu sur votre grand livre.

3. Maintenance (avertissement jaune/rouge)

L'unité est vide mais ne peut pas être louée car elle fait l'objet de réparations, de rénovations ou de chiffres d'affaires importants.

• Impact sur le tableau de bord : exclu du pool « Vacant ». Cela réduit toujours votre taux d'occupation global, mais clarifie pourquoi il n'est pas loué.
• Workflow : utilisez ce statut pour vous rappeler, ainsi qu'à votre équipe, qu'une unité ne doit pas encore être montrée aux locataires potentiels.

Comment le statut affecte les métriques du tableau de bord

Votre [Présentation du tableau de bord](/tableau de bord) calcule en permanence la santé du portefeuille en fonction de ces statuts.

• Unités utilisées : ce compteur suit le nombre d'unités que vous gérez actuellement par rapport à votre limite d'abonnement. Toutes les unités (vacantes, occupées et en maintenance) comptent dans cette limite.
• Taux d'occupation : ce pourcentage est calculé en divisant le total de vos unités occupées par votre Total d'unités gérées.

Automatisation vs contrôle manuel

Dans un flux de travail parfait, vous avez rarement besoin de toucher manuellement l’état de l’unité. Les connexions de données de Landager gèrent automatiquement les transitions lorsque vous créez ou mettez fin à des baux.

Cependant, vous conservez toujours le contrôle manuel pour les cas extrêmes, comme les rénovations importantes.

Lisez la suite pour comprendre exactement [Comment l'occupation de l'unité est automatiquement mise à jour] (/docs/unit-management/how-unit-occupancy-updates).