Comment l'occupation des unités est mise à jour automatiquement

La philosophie fondamentale de Landager est de "saisir les données une seule fois". Vous ne devriez pas avoir à créer un bail, puis à naviguer séparément vers une page de paramètres de propriété pour faire passer manuellement une unité de Vacant à Occupé.

Grâce à l'architecture de données interconnectéeAperçu non disponible de Landager, les statuts des unités se mettent à jour automatiquement en fonction des événements réels liés aux baux.

De Vacant à Occupé

Lorsque vous créez une nouvelle unité, son statut est par défaut Vacant.

Au moment où vous créez un BailAperçu non disponible actif qui relie un locataire à cette unité :

1. Le système vérifie la Date de début du bail.
2. Si la date de début est aujourd'hui ou dans le passé, Landager fait basculer instantanément le statut de l'unité sur Occupé.
3. Votre Taux d'occupation global sur le tableau de bord principal augmente immédiatement.
4. Une entrée est ajoutée à votre Journal d'activité, enregistrant la création du bail.

Note : Si vous créez un bail avec une date de début dans le futur, le bail est placé dans un statut Planifié. L'unité reste strictement Vacante (ou Occupée par un locataire précédent) jusqu'à ce que cette date future précise arrive. Le matin de la date de début, une tâche cron quotidienne en arrière-plan détecte automatiquement le planning et fait basculer le bail sur Actif et l'unité sur Occupé !

D'Occupé à Vacant

Lorsqu'une location prend fin, l'automatisation inverse se produit.

Si vous résiliez manuellement un bail, ou si un bail à durée déterminée atteint sa Date de fin naturelle sans renouvellement :

1. Le système reconnaît que le bail n'est plus actif.
2. Le statut de l'unité est automatiquement basculé sur Vacant.
3. Le statut du locataire passe de "Actif" à "Passé".
4. Votre Taux d'occupation global diminue.

Cette automatisation garantit que les métriques de votre tableau de bord reflètent toujours la réalité de votre occupation légale, sans nécessiter de saisie manuelle constante.

Quand l'automatisation ne suffit pas

Bien que ce système gère 95 % des flux de travail de location normaux, il arrive que vous deviez intervenir manuellement — par exemple lorsqu'un locataire déménage et que l'unité nécessite deux mois de rénovations importantes avant de pouvoir être présentée à nouveau.

Dans ces scénarios spécifiques, vous devez savoir comment Remplacer manuellement le statut d'une unitéAperçu non disponible.