Comment l'occupation de l'unité est automatiquement mise à jour

La philosophie fondamentale de Landager est de « saisir les données une seule fois ». Vous ne devriez pas avoir à créer un bail, puis à accéder séparément à une page de paramètres de propriété pour faire passer manuellement une unité de vacant à occupée.

Grâce à [l'architecture de données interconnectées] de Landager (/docs/getting-started/how-everything-connects), les statuts des unités sont mis à jour automatiquement en fonction des événements de location réels.

De vacant à occupé

Lorsque vous créez une nouvelle unité, son statut par défaut est Vacant.

Au moment où vous créez un Bail actif qui connecte un locataire à cette unité :

1. Le système vérifie la Date de début du bail.
2. Si la date de début est aujourd'hui ou passée, Landager fait instantanément passer le statut de l'unité à Occupé.
3. Votre taux d'occupation global sur le tableau de bord principal augmente immédiatement.
4. Une entrée est ajoutée à votre Journal d'activité, enregistrant la création du bail.

Remarque : Si vous créez un bail avec une date de début future (par exemple, en signant un bail en juin pour un emménagement en septembre), l'unité reste vacante ou occupée par le locataire précédent jusqu'à ce que cette date future arrive.

D'occupé à vacant

À la fin d’une location, l’automatisation inverse se produit.

Si vous résiliez manuellement un bail ou si un bail à durée déterminée atteint sa Date de fin naturelle sans renouvellement :

1. Le système reconnaît que le bail n'est plus actif.
2. Le statut de l'unité revient automatiquement à Vacant.
3. Le statut du locataire passe de « Actif » à « Passé ».
4. Votre taux d'occupation global diminue.

Cette automatisation garantit que les mesures de votre tableau de bord reflètent toujours votre véritable réalité d'occupation légale, sans nécessiter une saisie manuelle constante des données.

Quand l'automatisation ne suffit pas

Bien que ce système gère 95 % des flux de travail de location normaux, vous devez parfois intervenir manuellement, par exemple lorsqu'un locataire déménage et que l'unité a besoin de deux mois de rénovation approfondie avant de pouvoir être à nouveau exposée.

Dans ces scénarios spécifiques, vous devez savoir comment Remplacement manuel du statut d'une unité.