Comment ajouter, modifier et supprimer un fournisseur
Guide complet pour gérer les enregistrements des fournisseurs dans l'annuaire : création de nouvelles entrées, mise à jour des coordonnées et suppression en toute sécurité des sous-traitants.
La gestion de vos relations avec les entrepreneurs commence par la conservation de données de contact précises.
Ajout d'un nouveau fournisseur
- Accédez à la page Vendeurs dans la barre latérale.
- Cliquez sur "Ajouter un fournisseur".
- Remplissez : Nom, Entreprise, Email, Téléphone et Notes.
- Cliquez sur "Enregistrer".
Le fournisseur est immédiatement disponible dans les sélecteurs déroulants des formulaires Maintenance et Dépenses.
Modification d'un fournisseur existant
- Ouvrez la page Fournisseurs.
- Cliquez sur le Menu Action (trois points) sur la ligne du fournisseur.
- Sélectionnez "Modifier".
- Mettez à jour tous les champs (par exemple, nouveau numéro de téléphone, nouvel e-mail).
- Cliquez sur "Enregistrer les modifications".
Changes propagate instantly—any existing maintenance request or expense already tagged with this vendor will reflect the updated contact info.
Supprimer un fournisseur
- Cliquez sur le Menu Action sur la ligne du fournisseur.
- Sélectionnez "Supprimer".
- Confirmez la suppression.
[!AVERTISSEMENT] La suppression d'un fournisseur supprime son profil de l'annuaire. Cependant, les demandes de maintenance et les dépenses précédemment étiquetées avec ce fournisseur conserveront une référence au nom du fournisseur pour des raisons d'exactitude historique. Le fournisseur n’apparaîtra tout simplement pas dans les futurs sélecteurs déroulants.
Quand supprimer
- L'entrepreneur a pris sa retraite ou a fait faillite.
- Entrées de fournisseurs en double.
Quand NE PAS supprimer
- Vous ne les utilisez tout simplement pas pour le moment. Conservez-les dans le répertoire pour référence future : leurs données historiques sur les coûts sont précieuses.
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