Qu'est-ce que l'annuaire des fournisseurs ?
Un aperçu de l'annuaire centralisé des fournisseurs de Landager pour la gestion des contacts des entrepreneurs et de la façon dont il s'intègre aux flux de travail de maintenance et de dépenses.
Le Répertoire des fournisseurs est votre carnet de contacts centralisé pour chaque entrepreneur, réparateur et fournisseur de services avec lequel vous travaillez. Au lieu de faire défiler vos contacts téléphoniques à la recherche de « Mike le plombier », vous conservez une liste structurée et consultable dans Landager.
Ce que stocke l'annuaire des fournisseurs
Pour chaque fournisseur, vous pouvez enregistrer :
- Nom : La personne de contact individuelle.
- Nom de l'entreprise : son entité commerciale (par exemple, "Mike's Plumbing LLC").
- Adresse e-mail : Pour l'envoi de demandes de facture ou de planification.
- Numéro de téléphone : Pour les appels urgents et les dépêches d'urgence.
- Remarques : Contexte interne (par exemple, "Frais 125 $/h. Disponible les week-ends. Possède la clé du bâtiment A.").
Comment les fournisseurs s'intègrent au système
L'annuaire des fournisseurs alimente deux flux de travail critiques :
1. Demandes de maintenance
Lors de l'affectation d'un fournisseur à un ticket de réparation, le nom et le numéro de téléphone du fournisseur s'affichent directement sur la carte de demande pour un accès rapide.
2. Dépenses
Lorsque vous marquez une dépense avec un fournisseur, vous pouvez suivre les dépenses annuelles totales par entrepreneur pour le reporting 1099 et la négociation des tarifs.
Création de fournisseurs
Vous pouvez ajouter des fournisseurs de deux manières :
- Depuis la page Répertoire des fournisseurs : Accédez à Fournisseurs et cliquez sur « Ajouter un fournisseur » pour une création autonome.
- En ligne pendant la maintenance ou la saisie des dépenses : utilisez l'option "Créer un nouveau fournisseur" dans la liste déroulante des fournisseurs sans quitter votre formulaire actuel. Voir Ajout d'un fournisseur pour plus de détails.
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