Obnavljanje najma (aktivan i istekao)

Kada sjajnom najmoprimcu istekne ugovor, želite ga potpisati na još jednu godinu. Landager vam daje dva različita načina za rješavanje ove obnove u sustavu, ovisno o tome jesu li se uvjeti ugovora promijenili.

Metoda 1: Bešavno proširenje (preporučeno)

Upotrijebite ovo kada: Stanar obnavlja za još jedno razdoblje, a primarni uvjeti (uključujući iznos najamnine) ostaju potpuno isti.

Umjesto da pretrpavate svoju bazu podataka s dva gotovo identična zapisa o najmu, jednostavno pređite preko postojećeg:

1. Dođite do popisa Najmovi i otvorite njihov trenutni najam koji ističe.
2. Kliknite "Uredi".
3. Produžite Završni datum za još 12 mjeseci (ili ostavite prazno za ugovor od mjeseca do mjeseca).
4. Učitajte novopotpisani PDF dodatak za obnovu u odjeljak Dokumenti ugovora o najmu.
5. Kliknite "Spremi promjene".

Produljenjem Datuma završetka, sustav nikada ne mijenja Status najma na Isteklo. Zakup ostaje besprijekorno aktivan, a vaša financijska mjerna ploča nema prekida.

Metoda 2: Novi ugovor (potrebno za povećanje najamnine)

Upotrijebite ovo kada: Stanar obnavlja, ali vi povećavate njegovu najamninu, mijenjate tko je pod zakupom (npr. dodajete cimera) ili iz temelja mijenjate uvjete.

Budući da Landager koristi zakonsko polje Najamnina za izračun povijesnih i budućih očekivanih prihoda, ne smijete prebrisati prošlogodišnji iznos najamnine ako se promijenio ove godine.

Ako je Sarah platila 1000 USD cijele prošle godine, ali uredite njezin aktivni najam na 1100 USD za obnovu, prisilno ćete prepisati njezinu povijesnu knjigu. Sustav će odjednom pomisliti da je trebala platiti 1100 dolara prošle godine, uništavajući vaše točne porezne podatke.

Ispravan tijek rada za obnovu povećanja najamnine:

1. Dopustite Sarinom trenutnom najmu od $1,000 da prirodnim putem dođe do datuma završetka tako da se prebaci na Istekao. Time je njezina financijska povijest trajno zapečaćena na 1000 dolara.
2. Idite na stranicu Najam i kliknite "Novi najam".
3. Stvorite potpuno novi ugovor za Saru u istoj Jedinici.
4. Postavite novi Datum početka da započne dan nakon isteka njezinog starog najma.
5. Postavite novi Iznos najma na $1,100.
6. Spremite novi ugovor o najmu.

Sarah sada ima savršen povijesni trag na svom Profilu stanara: jedan Istekao najam koji dokazuje da je dugovala 1000 USD prošle godine, i jedan novi Aktivni najam koji dokazuje da duguje 1100 USD ove godine.