Obnavljanje najma (aktivni i istekli)
Kako upravljati obnavljanjem najma bez gubitka povijesnih podataka. Saznajte zašto je ažuriranje postojećeg najma poželjno za identična produljenja i kada koristiti nove zakazane buduće datume za povećanje stanarine.
Kada sjajan stanar dođe do kraja svog ugovora, želite ga potpisati na još godinu dana. Landager vam nudi dva različita načina za upravljanje ovim obnavljanjem u sustavu, ovisno o tome jesu li se uvjeti ugovora promijenili.
1. metoda: Besprijekorno produljenje (preporučeno)
Koristite ovo kada: Stanar obnavlja najam za još jedno razdoblje, a glavni uvjeti (uključujući iznos stanarine) ostaju potpuno isti.
Umjesto da zatrpavate svoju bazu podataka s dva gotovo identična zapisa o najmu, jednostavno ažurirajte postojeći:
- Idite na popis Leases i otvorite njihov trenutni najam kojem istječe rok.
- Kliknite "Edit" (Uredi).
- Produljite End Date (Datum završetka) za još 12 mjeseci (ili ga ostavite praznim za mjesečni ugovor).
- Učitajte novopotpisani PDF dodatak o obnovi u odjeljak Documents (Dokumenti) najma.
- Kliknite "Save Changes" (Spremi promjene).
Produljenjem datuma završetka, sustav nikada ne mijenja Lease Status (Status najma) u "Isteklo". Najam ostaje besprijekorno aktivan, a financijski pokazatelji na vašoj nadzornoj ploči ne pokazuju prekid.
2. metoda: Novi zakazani ugovor (obavezno za povećanje stanarine)
Koristite ovo kada: Stanar obnavlja najam, ali vi povećavate stanarinu, mijenjate osobe na ugovoru (npr. dodajete cimera) ili temeljito mijenjate uvjete.
Budući da Landager koristi pravno polje Lease Rent (Najamnina) za izračun vaših povijesnih i budućih očekivanih prihoda, ne smijete prepisati prošlogodišnji iznos stanarine ako se ove godine promijenio. Ako je Sarah cijelu prošlu godinu plaćala 1.000 USD, a vi uredite njezin aktivni najam na 1.100 USD za obnovu, prisilno prepisujete njezinu povijesnu knjigu.
Ispravan tijek rada za obnovu s povećanjem stanarine:
- Idite na stranicu Leases (Najmovi) i kliknite "New Lease" (Novi najam).
- Napravite potpuno novi ugovor za Sarah u njezinoj trenutnoj Unit (Jedinici).
- Postavite novi Start Date (Datum početka) da započne dan nakon što njezin trenutni najam prirodno istekne sljedećeg mjeseca.
- Postavite novi Rent Amount (Iznos stanarine) na
1.100 USD. - Spremite novi najam.
Sarahin aktivni najam od 1.000 USD nastavlja se besprijekorno. Njezin novi najam od 1.100 USD pojavljuje se u kalendaru u neaktivnom statusu "Scheduled" (Zakazano).
Kada stigne jutro datuma prijelaza, Landagerov mehanizam automatski mijenja stari najam u "Expired" (Isteklo) i strukturno podiže zakazani najam u "Active" (Aktivno). Sada imate savršen povijesni trag dokumenata!
Jeste li spremni pojednostaviti svoj posao iznajmljivanja?
Pridružite se tisućama nezavisnih iznajmljivača koji su pojednostavili svoje poslovanje s Landagerom.
Povezano čitanje
Stvaranje novog najma / Učitavanje povijesnih podataka
Kako povezati stanara s jedinicom stvaranjem ugovora o najmu. Naučite kako konfigurirati iznose najamnine, unijeti retroaktivne najmove i sigurno upravljati preklapajućim vremenskim okvirima.
Izmjena postojećeg najma
Kako urediti uvjete aktivnog najma. Saznajte koja polja možete sigurno ažurirati, od iznosa najamnine do datuma završetka, bez uništavanja povijesnih podataka.
Logika koja stoji iza mjesečnih najmova
Kako konfigurirati najam bez konačnog datuma završetka. Saznajte kako Landager postupa s mjesečnim ugovorima kako bi ostali aktivni na neodređeno vrijeme.