Il registro dei contratti di locazione: previsto vs. raccolto
Comprendi come il registro del leasing calcola le entrate previste in base ai termini di locazione attivi e come lo confronta con i pagamenti effettivamente raccolti.
L'intelligenza finanziaria fondamentale di Landager si basa su un semplice confronto architetturale: Ricavi attesi rispetto a Ricavi raccolti.
Questo confronto è basato direttamente sui dati del Contratto di locazione.
1. Entrate previste (la teoria)
Le entrate previste sono il calcolo matematico di ciò che dovresti guadagnare questo mese, presupponendo che tutto vada alla perfezione.
Come lo calcola Landager:
- Il sistema esegue la scansione del database per ogni singolo contratto di locazione con uno stato di Attivo.
- Esamina il campo Importo affitto bloccato in ciascuno di questi contratti attivi.
- Somma questi valori insieme.
Esempio: se disponi di 10 contratti di locazione attivi e ciascun contratto di locazione impone un affitto di $ 1.000, le entrate previste per il mese saranno $ 10.000.
Poiché i ricavi attesi si basano esclusivamente sul conteggio del contratto di locazione attivo, se un inquilino se ne va e consenti a un'unità di rimanere vacante, i ricavi attesi diminuiscono, riflettendo accuratamente la riduzione della pipeline.
2. Entrate riscosse (la realtà)
Le entrate raccolte sono la somma di dati concreti: il denaro fisico effettivo che è entrato nel tuo conto bancario.
Come lo calcola Landager:
- Il sistema esegue la scansione del database Payments per le transazioni registrate durante il mese di calendario corrente.
- Filtra tutti i pagamenti contrassegnati come "Non riusciti".
- Somma in modo sicuro i totali di tutti i pagamenti "Completati".
3. Confronto del dashboard
Quando accedi alla tua Dashboard principale, questi due numeri vengono confrontati tra loro per evidenziare immediatamente le discrepanze.
Se le entrate previste sono $ 10.000, ma le entrate riscosse ammontano a $ 8.000 il 6 del mese, saprai immediatamente che due inquilini non hanno pagato.
Perché il contratto di locazione è l'ancora
Questo semplice confronto illustra perché una corretta gestione del contratto di locazione è così critica.
Se non termini un contratto di locazione attivo quando un inquilino se ne va, il sistema continuerà a includere i suoi $ 1.000 nel calcolo delle "Entrate previste" a tempo indeterminato.
La tua dashboard urlerà costantemente che stai sottoperformando gli obiettivi di raccolta, semplicemente perché il mantenimento degli stati di locazione fornisce al sistema dati teorici errati. Mantieni precise le date del tuo contratto di locazione e la tua rendicontazione finanziaria rimarrà impeccabile.
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