Eliminazione di un record di pagamento

L'eliminazione di un record di pagamento lo rimuove definitivamente dal tuo registro finanziario. A differenza della modifica di un pagamentoAnteprima non disponibile, che conserva una traccia nel registro delle attività, l'eliminazione è assoluta: una volta rimosso, i dati del pagamento sono persi.

Quando eliminare un pagamento

Esiste un solo motivo valido: inserimento accidentale di un duplicato.

Se tu o un dipendente avete registrato due volte lo stesso assegno da 1.200 $, il tuo Riepilogo entrateAnteprima non disponibile mostrerà ora 2.400 $ incassati da quell'inquilino invece di 1.200 $. Elimina il duplicato per correggere il calcolo.

Quando NON eliminare un pagamento

[!CAUTION] Non eliminare mai un pagamento per "annullare" una transazione reale avvenuta.

Se l'assegno di un inquilino è stato respinto:

• Non eliminare il record di pagamento originale.
• Piuttosto, modificaAnteprima non disponibile il record per cambiare lo Stato in "In sospeso" o impostare l'Importo pagato a 0 $.
• Aggiungi una nota: "Assegno n. 4521 restituito dalla banca. Fondi insufficienti (NSF)."

Ciò preserva lo storico che dimostra che l'inquilino ha tentato di pagare, il che costituisce una prova fondamentale nelle procedure di recupero crediti.

Come eliminare un pagamento

1. Vai alla pagina PagamentiAnteprima non disponibile.
2. Trova la voce duplicata o errata.
3. Clicca sul Menu Azioni (tre puntini) sulla riga del pagamento.
4. Seleziona "Elimina".
5. Conferma l'eliminazione quando richiesto.

Impatto sulla dashboard

Nel momento in cui un pagamento viene eliminato:

• Le Entrate riscosse sulla tua dashboard diminuiscono dell'importo del pagamento eliminato.
• L'azione di eliminazione viene registrata nel Feed delle attività recentiAnteprima non disponibile, garantendo la tracciabilità su chi ha rimosso il record e quando.