Modifica di una registrazione di pagamento
Come correggere un errore di inserimento dati su un pagamento registrato senza eliminarlo. Aggiorna importi, date, stati o note a posteriori.
Gli errori capitano. Digiti $1.020 invece di $1.200, o imposti accidentalmente lo stato su "In sospeso" invece di "Pagato". Landager ti consente di modificare qualsiasi registrazione di pagamento dopo la sua creazione.
Come modificare un pagamento
- Vai alla pagina Pagamenti.
- Trova il pagamento che necessita di una correzione.
- Clicca sul Menu Azioni (tre puntini) sulla riga del pagamento.
- Seleziona "Modifica".
- Apparirà il modulo di pagamento originale, precompilato con i dati attuali.
- Apporta le tue correzioni e clicca su "Salva modifiche".
Cosa puoi modificare
Tutti i campi del pagamento sono completamente modificabili:
- Assegnazione del contratto di locazione (necessaria solo se hai collegato accidentalmente il contratto sbagliato)
- Importo totale dovuto e Importo pagato
- Data di scadenza e Data di pagamento
- Metodo di pagamento
- Stato del pagamento
- Addebiti dettagliati (commissioni di mora, spese di manutenzione)
- Note
Quando è appropriato modificare
✅ Appropriato
- Correggere un errore di battitura nell'importo entro 24 ore.
- Cambiare lo stato da "In sospeso" a "Pagato" quando un assegno viene incassato.
- Aggiungere una nota con il numero dell'assegno che avevi dimenticato di includere inizialmente.
❌ Inappropriato
- Cambiare la Data di pagamento con la Data di scadenza per far "sembrare puntuale" un pagamento in ritardo. Questo distrugge l'integrità della traccia di controllo.
- Aumentare l'Importo pagato per includere un secondo pagamento parziale. Invece, crea una nuova voce.
Nota sulla traccia di controllo
[!IMPORTANT] Ogni modifica a una registrazione di pagamento viene registrata nel Feed delle attività. Anche se la visualizzazione della ricevuta si aggiorna per riflettere i dati corretti, i Log delle attività conservano una traccia del fatto che il pagamento è stato modificato, garantendo la responsabilità se più persone gestiscono la tua dashboard.
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