Modifica di un record di pagamento

Gli errori accadono. Digiti $ 1.020 anziché $ 1.200 oppure imposti accidentalmente lo stato su "In sospeso" anziché su "Pagato". Landager ti consente di modificare qualsiasi record di pagamento dopo la creazione.

Come modificare un pagamento

1. Vai alla pagina Pagamenti.
2. Trova il pagamento che necessita di correzione.
3. Fai clic sul Menu Azioni (tre punti) nella riga del pagamento.
4. Seleziona "Modifica".
5. Viene visualizzato il modulo di pagamento originale, precompilato con i dati attuali.
6. Apporta le correzioni e fai clic su "Salva modifiche".

Cosa puoi cambiare

Tutti i campi del pagamento sono completamente modificabili:

• Assegnazione del contratto di locazione (necessaria solo se ti sei collegato accidentalmente al contratto di locazione sbagliato)
• Importo totale dovuto e Importo pagato
• Data di scadenza e Data di pagamento
• Metodo di pagamento
• Stato del pagamento
• Addebiti dettagliati (Commissione per ritardo, Addebito di manutenzione)
• Note

Quando la modifica è appropriata

✅ Appropriato

• Correzione di un errore di battitura nell'importo in dollari entro 24 ore.
• Modifica dello stato da "In sospeso" a "Pagato" quando un assegno viene cancellato.
• Aggiunta di una nota con il numero dell'assegno che hai dimenticato di includere inizialmente.

❌ Inappropriato

• Modifica della data di pagamento in data di scadenza per effettuare un pagamento in ritardo "guarda in tempo". Ciò distrugge l'integrità della traccia di controllo.
• Aumento dell'importo pagato per includere un secondo pagamento parziale. Invece, crea una nuova voce.

Nota sulla traccia di controllo

[!IMPORTANTE] Ogni modifica al record di pagamento viene registrata nel feed attività. Anche se la visualizzazione della ricevuta si aggiorna per riflettere i dati corretti, i registri delle attività conservano un record che indica che il pagamento è stato modificato, fornendo responsabilità se più persone gestiscono la dashboard.